Aksjebevis

Et aksjebevis er et dokument som bekrefter en persons eierskap til aksjer i et aksjeselskap. 

Dokumentet kan brukes som en praktisk oversikt over eierskapet, men det er ikke selve aksjebeviset som avgjør hvem som er aksjeeier. I et norsk aksjeselskap er det registreringen i selskapets aksjeeierbok som normalt viser hvem som har aksjonærrettigheter.

Aksjer gir eieren rettigheter og plikter i selskapet. Det kan for eksempel være rett til å stemme på generalforsamlingen, rett til utbytte dersom selskapet beslutter det, og plikt til å betale inn aksjeinnskuddet.

Hva viser et aksjebevis?

Et aksjebevis 

gir vanligvis en samlet bekreftelse på hvilke aksjer en aksjeeier har i selskapet. Innholdet kan variere, men dokumentet bør være tydelig nok til at det viser hvem eieren er, hvilket selskap aksjene gjelder, og hvor mange aksjer dokumentet omfatter.

Aksjebevis og aksjeeierbok

For aksjeselskaper er aksjeeierboken  den sentrale oversikten over eierskapet. Alle aksjeselskaper skal ha en aksjeeierbok, og styret har ansvar for at den opprettes og holdes oppdatert. Altinn opplyser at aksjeeierboken normalt er avgjørende for hvem som kan utøve rettigheter som aksjeeier.

Aksjeloven krever at styret oppretter aksjeeierbok uten opphold etter at selskapet er stiftet. Aksjeeierboken skal føres på en betryggende måte, og den kan føres elektronisk.

Dette betyr at aksjebeviset først og fremst bør ses som en dokumentasjon eller bekreftelse til aksjeeieren, mens aksjeeierboken er selskapets løpende eierregister.

Aksjeeierbok, Aksjonærregisteret og Brønnøysundregistrene

Det er lett å blande sammen aksjebevis, aksjeeierbok, Aksjonærregisteret og Brønnøysundregistrene. De har ulike funksjoner.

Aksjebevis er en bekreftelse som kan gis til aksjeeieren.

Aksjeeierboken er selskapets egen oversikt over aksjeeierne og skal være oppdatert til enhver tid.

Aksjonærregisteret inneholder opplysninger om aksjeeiere i norske aksjeselskaper, basert på opplysninger som selskapene rapporterer inn for hvert inntektsår. Skatteetaten opplyser at registeret viser hvem som er aksjeeiere per 31. desember for hvert inntektsår, og at det kan forekomme feil eller ufullstendige opplysninger.

Brønnøysundregistrene registrerer ikke løpende endringer i hvem som eier aksjene i et aksjeselskap. Brønnøysundregistrene opplyser at endring av aksjeeiere ikke skal registreres hos dem.

Hva bør selskapet passe på?

Selskapet bør ha gode rutiner for aksjeeierboken og for dokumentasjon av endringer i eierskapet. Det gjelder særlig ved stiftelse, emisjoner, aksjesalg, arv, gave eller andre overføringer.

Selskapet bør kontrollere at:

• aksjeeierboken er opprettet
• aksjeeierboken føres på en sikker og ryddig måte
• endringer i eierskapet registreres fortløpende
• aksjeeierne får nødvendig bekreftelse ved innføring
• opplysningene som rapporteres til Aksjonærregisteret stemmer med selskapets dokumentasjon
• eventuelle aksjebevis samsvarer med aksjeeierboken

Et aksjebevis kan gi aksjeeieren god oversikt, men det viktigste for selskapet er at aksjeeierboken er korrekt.