Alt byrået trenger i én plattform
Regnskap, lønn, timeføring og oppdragsstyring ligger i samme system, og årsoppgjøret gjøres ferdig der regnskapet er ført. Dere slipper å vedlikeholde flere leverandører og flytte data mellom dem.
Multiklient i bilag, lønn og oppdrag
Jobb med hele porteføljen fra én oversikt i stedet for ett selskap om gangen. Det gjelder bilagsflyten, lønnskjøringen og oppdragsstyringen.
Automatisering dere styrer selv
Bilagsflyten kombinerer egne regler med AI-prediksjon. Dere bestemmer hva systemet kan gjøre alene, og hva som fortsatt skal innom en regnskapsfører.
Kontroll på kvalitet og lønnsomhet
Oppdragsavtaler, hvitvaskingskontroll og sjekklister loggføres mens dere jobber, med integrert hovedboksavstemming og dokumentasjon. Dashbordet viser hvor lønnsomt hvert enkelt oppdrag er.
Regnskap som skalerer med byrået
Finago Office er regnskapssystemet byrået jobber i til daglig, bygget for å håndtere mange klienter samtidig.
- Multiklient i bilagsflyten: se og behandle bilag på tvers av selskaper fra én oversikt.
- Regelmotor som kombinerer egne regler med AI-prediksjon. Rutinebilagene håndteres automatisk, og teamet tar avvikene.
- Dere bestemmer hvor tett byrået skal følge bilagsflyten. Klienten kan godkjenne og betale inngående fakturaer selv, og bilagene ligger klare til bokføring.
- Årsoppgjør kan slås på som tilleggsmodul, så dere lukker året i samme system som dere har ført det i.
Lønn for hele klientporteføljen
Finago Payday kjøres fra en byråoversikt der alle klientene ligger samlet, slik at lønnsansvarlig slipper å bytte selskap for hver kjøring.
- Multiklient: hele byrået får oversikt over arbeidslister, rapportering og brukeradministrasjon på tvers av oppdrag.
- AutoLønn kjører lønnsprosessen automatisk med datavalidering underveis, og flagger avvikene som trenger en gjennomgang.
- Masseoppdater på tvers av ansatte: skattekort og arbeidsopplysninger hentes og verifiseres med ett klikk.
- De ansatte registrerer reise, utlegg og fravær selv, med sporbar godkjenning.
Timeføring uten etterarbeid
Timeføring i Finago Busy, eller en enklere variant i Finago Office. Registrerte timer går rett inn i fakturagrunnlaget og lønnskjøringen, uten eksport eller manuell overføring.
- Lønnsomhet per prosjekt, klient og konsulent, og kapasitet per ansatt i sanntid.
- Visuell, kalenderstyrt timeføring med regelbasert prediksjon av timer fremover.
- Timebank som håndterer fleksitid, ferie og fravær automatisk, med saldo de ansatte ser selv.
Oversikten byrået styrer etter
Finago Control samler oppdrag, nøkkeltall og avvik i én oversikt, og løfter frem det som krever oppmerksomhet. Da går regnskapsførerens tid til å ta tak i det som betyr noe for klienten, ikke bare til det som er lovpålagt.
- Dashbord som viser fakturerbar tid og lønnsomhet per klient, med fakturagrunnlag generert fra førte timer.
- Automatisk varsling ved endringer hos klienten, slik at avvik fanges opp løpende.
- Multiklient: prioriteringsliste og kapasitetsoversikt på tvers av hele porteføljen, så oppgaver fordeles etter tilgjengelig kapasitet.
- Hvitvaskingskontroll med ID, PEP og sanksjonslister, og risikovurdering dokumentert per klient.
- Oppdragsavtaler som signeres med BankID og kan endres for hele porteføljen samtidig.
GUIDE
AI som jobber på tvers av hele porteføljen
Regnskapssystemene har blitt smartere for hvert år. Bilag tolkes, kontering foreslås, betalinger matches. Likevel bruker byråene omtrent like mange timer per klient som før, ofte flere.
En viktig grunn er at arbeidet fortsatt skjer inne i én klient om gangen, mens gevinsten ligger i å ta et steg ut og jobbe på tvers av porteføljen. Denne guiden handler om hva det steget krever, hva Finago bygger for å gjøre det mulig, og hvordan MCP lar byrået skreddersy resten selv.
FINAGO PARTNER
Partnerskap som lønner seg
Partnerprogrammet bygger på at byrået og Finago vokser sammen.
- Provisjon på inntil 30 % av lisensinntektene, både på faste lisenser og forbrukslisenser.
- Ved større migrering fra et annet system, eller vekst år for år, kan byrået kvalifisere til en høyere sats.
- Fast kontaktperson som kjenner byrået.
- Porteføljeanalyse som viser hvor dere taper tid og margin, og hva dere kan gjøre med det.
- Sertifisering, kurs og månedlige webinarer som gjør teamet til superbrukere i Finago.
- Ferdig markedsmateriale dere kan bruke mot egne og potensielle kunder.
- Direkte innvirkning på produktet og hva vi bygger videre.
.jpeg?width=1000&name=DSC03221_(2048).jpeg)
ONBOARDING
Systembytte uten avbrudd
Når byrået skal flytte en klientportefølje fra et annet system, tar vi ansvaret for prosessen sammen med dere – fra første plan til stabil drift.
Vi avklarer mål, tempo og rekkefølge, lærer opp teamet og flytter dataene mens dere jobber som vanlig. Deretter trapper vi opp i det tempoet dere ønsker, med kvartalsvise strategimøter underveis.
Norsk Regnskap flyttet hele lønnsporteføljen fra Huldt & Lillevik på tre måneder. For de største klientene ble over 200 ansatte flyttet. «Prosessen med å bytte lønnssystem har ikke vært noe problem i det hele tatt.»
.jpg?width=1000&name=DSC01899_(2048).jpg)
/DNB-logo.png?width=200&height=90&name=DNB-logo.png){kind=logo}
