Sømløst bytte av lønnsystsem

Etter flere år med Finago Office var det naturlig for Regnskap i Troms å se etter et lønnssystem som kunne gi samme trygghet og effektivitet.
— Vi er et lite byrå som legger stor yrkesstolthet i lønnsarbeidet vårt, forteller daglig leder og regnskapsfører Nina Sørensen. Hun er én av to personer i byrået og har ansvaret for lønn.

Da Regnskap i Troms bestemte seg for å bytte lønnssystem, falt valget på Finago Payday. Overgangen ble gjort midt i året – rett før sommerferien – et tidspunkt mange ville vært forsiktige med å bytte system på.

— Jeg var i utgangspunktet usikker på om det var lurt å bytte så tett opp mot ferien, men vi bestemte oss for å ta sjansen. I ettertid er jeg veldig glad vi gjorde det, forteller Sørensen.

Smidig onboarding

Onboardingen gikk raskt og effektivt, og Sørensen beskriver prosessen som både trygg og smidig. Hun og teamet jobbet tett med Finago gjennom hele implementeringen – og da sommerferien nærmet seg, kunne hun ta fri med senkede skuldre, trygg på at lønnskjøringen ville gå som den skulle.

Lønn er et komplekst og spesialisert fagfelt, der mange parametere må stemme for at kundene skal få riktige resultater – hver gang. Å bytte lønnssystem kan derfor oppleves som en stor og tidkrevende prosess, og mange regnskapsførere vegrer seg for å gjøre det.

For Sørensen har det likevel vært motsatt opplevelse. Hun mener det ikke er grunn til bekymring – i hvert fall ikke når man bytter til et system fra Finago.

–  Finago har utviklet en svært god oppskrift. Systemet har et intuitivt brukergrensesnitt som gjør at du lærer raskt, samtidig som du får detaljerte beskrivelser på skjermen underveis, sier hun.

Lønnskjøringen flyter nå mye bedre enn før, og hun beskriver hverdagen som både mer moderne og effektiv.

Et av verktøyene hun har blitt spesielt glad i, er feriepengelisten.

– Den er kjempefin – informativ og ikke minst enkel å ta ut for å avstemme mot regnskapet, sier hun begeistret.

Sørensen trekker også frem hvor praktisk det er å slippe det toveis kontrollsporet mellom lønn og regnskap, siden byrået nå har begge deler i samme system.

Jeg kan anbefale Finago Payday på det varmeste - for oss har denne omskiftningen vært ren lykke.

Nina sørensen

Regnskap i Troms

Slipper mye manuell kontroll

—Generelt trippeltsjekker jeg alt jeg gjør, og det jeg brukte mest tid på under onboardingen var nok å manuelt sjekke om hittilverdiene stemte etter importen, forteller Sørensen.

Overføringen til det nye systemet gikk særlig sømløst med de siste kundene, og hun avdekket ingen feil som skyldtes systemet. 

—Jeg vurderte seriøst å hoppe over den manuelle sjekken etter det, og det sier litt! ler hun.

Hun anbefaler imidlertid å bruke litt tid på å sikre at du er helt sikker på at du legger inn riktige lønnskoder, før du beregner hittilverdiene. Når all dataen, inkludert all ansattinformasjon og ansattforhold, er plottet inn riktig fra begynnelsen av, vil lønnskjøringen gå som en lek.

Dedikerte ansatte

Etter fem år som kunde i Finago har Regnskap i Troms blitt godt kjent med både produktene og selskapet, og Sørensen berømmer de ansattes innsats for å sørge for at Finago Payday holder selskapets høye standard. 
 
—Det harde arbeidet og dedikasjonen til de ansatte skinner tydelig gjennom. I tillegg er de alltid klare til å veilede og bistå ved behov, og er lydhøre for innspill. 
 
Sørensen forteller at hun jobber mest direkte med utviklerteamet, og at de raskt tar tak i henvendelser, og griper muligheter til å videreutvikle og forbedre programvaren.