Stålkontroll på klientmidlene

Legalis gjør advokatbistand lett tilgjengelig for privatpersoner og bedrifter i hele Norge. Firmaet er blant landets ledende på advokattjenester over internett, og har som mål å utfordre en tradisjonell bransje med innovative digitale løsninger. 

Via advokatchatten.no får folk gratis svar på enkle juridiske spørsmål. Med den egenutviklede AI-tjenesten LegalAI kan klienter organisere og presentere saken sin for advokaten på en god måte. Alt bygger opp under visjonen: at hele Norge skal ha tilgang til en god advokat. 

Et system som tåler vekst 

Da Legalis valgte økonomisystem i 2014, hadde firmaet rundt ti ansatte og en omsetning på 15 prosent av dagens. Valget falt på Finago, den gang 24SevenOffice.

– Vi så etter noe som var digitalt fremoverlent, med god pris og fleksible løsninger. Det var også viktig at det var enkelt å integrere med sakssystemet vårt, forteller Christelle Strøm, CFO i Alt Legalt, konsernet Legalis er en del av.

Siden har mye endret seg. Legalis har tredoblet antall ansatte og mangedoblet omsetningen. Behovene til økonomiavdelingen er likevel de samme: oversikt, fleksibilitet og full kontroll.

– Vi er en liten økonomiavdeling med mange ulike klienter, både store og små, private og bedrifter. Derfor trenger vi en oversiktlig og fleksibel løsning som gir oss stålkontroll på reskontroer, klientmidler og interne avdelinger, sier Strøm.

For et advokatfirma er det avgjørende å enkelt kunne hente ut rapporter og avstemme. Det skal også være enkelt for flere å jobbe samtidig, i samme selskap og i ulike moduler.

Skreddersydd for advokatbransjen

I dag bruker Legalis Finago til hele økonomi- og lønnshåndteringen. Unike reskontrorekker og full oversikt over klientansvar gjør det enkelt å holde klientmidlene adskilt.

Avdelingsregnskap per advokat og avansert rapportering gir økonomiavdelingen tallene de trenger, raskt og presist. Det er også her noen av de største tidsbesparelsene ligger. 

Den nye advokatforskriften gjør dette ekstra aktuelt. Fra 2026 må advokatfirmaer splitte på ulike klientansvarskontoer og føre flere reskontroer på samme klient. 

Med den nye advokatforskriften er Finago sterkt å anbefale. Systemet gjør at splitten mellom klientansvarskontoer og reskontroer går smertefritt, og det er enkelt å holde styr på.

Christelle strøm 

CFO i Alt Legalt

Da lønnsmodulen kom på plass i 2022, ble Finago komplett for Legalis. Lønnskjøringene gjennomføres nå på 1-2-3, og korrigeringer er enkle å gjøre underveis. 

– Lønnsmodulen er oversiktlig for både erfarne og nybegynnere. Det er enkelt å opprette faste og variable poster og velge riktige lønnsarter. Vi kan også lagre kommentarer godt synlig, så det er lett å huske endringer og tillegg og å jobbe på tvers, sier Strøm. 

Fra timer til minutter

Den største gevinsten for Legalis er tiden som frigjøres. Tidligere brukte økonomiavdelingen to–tre timer på å lage lønnsgrunnlaget for hver lønnskjøring. Med avansert rapportering og avdelingsregnskap per advokat tar det nå to minutter. 

Med noen få tastetrykk får vi generert lønnsgrunnlagene, enkelt og presist. Det som tok to til tre timer, tar nå to minutter – og det gir mindre rom for feil.

Christelle strøm 

CFO i Alt Legalt  

Også avstemmingene har blitt langt mer effektive. Automatisk bankavstemming sparer avdelingen for flere timer hver uke. Kunde- og klientavstemminger har fått mer automatikk, og behovet for mange eksterne avstemminger er redusert. 

Koblinger kan dessuten gjøres direkte i reskontroene, uten å gå via bokføringsbildet. Det sparer flere timer hver måned og gir en ryddig oversikt hver dag. Fordi det er så enkelt, kan flere i avdelingen bidra med oppgavene. 

– Vi får mye hjelp underveis, og vi sparer mye tid på å bruke Finago hver eneste uke, sier Strøm. 

Christelle Strøm, CFO i Alt Legalt. Med Finago tar lønnsgrunnlaget nå to minutter å lage, mot to–tre timer tidligere.

Et system for advokater 

For Legalis er det viktigste i et økonomisystem for advokatfirmaer god oversikt over klientmidler, og muligheten til å skille tydelig mellom ulike klientansvarskontoer. Samtidig må systemet fungere like godt ved høyt som lavt volum av transaksjoner og fakturaer. 

Finago har vokst sammen med Legalis i over ti år. For Strøm er det viktig at løsningen stadig utvikles videre, og hun trekker også frem at den er intuitiv i bruk og at supporten er god når de trenger hjelp. 

Finago er et meget godt system for advokatregnskap, og vi anbefaler det på det sterkeste. Vi har vokst mye siden 2014, og Finago møter fortsatt behovene våre.

Christelle strøm 

CFO i Alt Legalt