En enklere og mer effektiv lønnshverdag for Ølbrygging AS

En nisjebedrift med høyt fokus på kvalitet

Ølbrygging AS holder til i Grimstad og leverer utstyr og ingredienser til engasjerte hobbyentusiaster innen hjemmebrygging, pizza og BBQ. Selskapet har egen butikk i Grimstad, som også huser hovedlageret. Herfra leveres varer både til mindre forhandlere og direkte til nettbutikkens kunder. 

– Vi opererer i et nisjesegment der kundene forventer kvalitet. Kundene våre er ekte kjennere som ikke godtar annet enn topp kvalitet, enten de skal brygge øl eller røyke kjøtt. Da kan ikke vi sitte med systemer på bakrommet som ikke holder mål. Vi må ha den samme kvaliteten i bunn hos oss selv for å ha stålkontroll på driften, sier driftsleder Carsten Nilsen.

Én løsning for hele lønnsprosessen

For noen år siden byttet bedriften både regnskapsfører og system. Før de tok i bruk Finago, opplevdes lønnsprosessene som tyngre og mer manuelle. For halvannet år siden tok de også i bruk Finago Busy for å få bedre styr på timene.

– Vår tidligere systemløsning var mer komplisert å jobbe i, mens Finago er mye enklere å forholde seg til. Nå skjer timeregistreringen via en enkel innsjekk på nettbrett som står i butikken. Det er noe helt annet enn da ting ble gjort mer manuelt, sier Nilsen.

I dag er rollene tydelig fordelt: De ansatte fører utlegg og reiser selv i appen, Carsten godkjenner, og rådgiverne i Forretningspartner sørger for at alt blir riktig i selve lønnskjøringen.

 -For de ansatte fungerer det utrolig bra å legge inn utlegg og reiseregninger digitalt. Som administrator får jeg veldig god oversikt, og det er enkelt å sortere på avdelinger. Det krever bare at man tar seg tid til å sette det opp riktig med en gang, så har man kontroll på både overtid og sykefravær

Carsten Nilsen

Driftseier i Ølbrygging AS.

Godt å bli «holdt i hånda»

For Ølbrygging AS er det kombinasjonen av teknologien og støtten fra rådgiverne som gir verdi. Enten det gjelder kompliserte regler rundt foreldrepermisjon eller bare generell sparring, er terskelen lav for å be om hjelp.

– Jeg er ingen ekspert på lønn og regelverk selv, så det er veldig greit å bli «holdt litt i hånda». Det er godt å ha et system som gir oss det vi vil ha, og rådgivere som kan faget. Vi bruker dem til sparring på alt fra permisjoner til tidsbruk, og det sparer oss for mye tid, sier Carsten.

Harald Andersen, regnskapsfører i SpareBank 1 Sør-Norge Forretningspartner, mener dette er nøkkelen til en mindre sårbar lønnstjeneste.

– Ved å kombinere moderne systemer med fagkompetanse, sikrer vi at prosessene blir standardiserte og ryddige. Det gir trygghet for at lønna alltid er korrekt og utbetalt til rett tid.

Harald andersen

Regnskapsfører i Sparebank 1 Sør- Norge Forretningspartner.

For Ølbrygging AS har resultatet blitt en enklere hverdag med mindre administrasjon.

– Vi vet at lønna blir riktig uten at jeg må følge opp hver minste detalj selv. Det gjør at vi kan bruke tiden vår på det vi faktisk skal drive med. Levere kvalitetsprodukter for de over snittet engasjerte, avslutter Nilsen.