Veien til nasjonal vekst med Finago

Et science center kan gjerne beskrives som en fornøyelsespark med kunnskap i fokus. Her lærer man om matte, fysikk, biologi, kjemi eller astronomi, mens en løper fra den ene morsomme opplevelsen eller aktiviteten til den andre. Senteret benyttes flittig; fra de eldste barna i barnehagen, til elever i grunnskolen og i videregående skole. I tillegg er senteret også en populær familieaktivitet. INSPIRIA kunne vise til over 100 000 besøkende i første hele driftsår.

INSPIRIA har i dag 62 ansatte og bruker Finago på tvers av hele organisasjonen. Fra CRM-system, prosjekt, timeregistrering til regnskap. I denne kundehistorien ser vi nærmere på flyten fra kassasystem til bokføring og resultatrapport.

Flere utsalgssteder

En viktig del av omsetningen til INSPIRIA kommer selvfølgelig fra salg av billetter og årskort, men også gjennom omsetningen i caféen og deres egen butikk «Logia». Denne delen av omsetningen styres via kassasystem fra PCKasse og den sømløse integrasjonen mot Finago.

Hver dag går dagsoppgjøret over kasse direkte inn til Finago for bokføring. Her blir bilag automatisk fordelt på de rette kontoene i regnskapssystemet.

Ole Petter Garberg

Økonomisjef i INSPIRIA

Alle medarbeidere jobber da visuelt i kassen med touch, skanning, kvitteringsskriver og enkle søkerutiner. Løsningen er ferdig integrert med bankterminal – og har en rekke andre muligheter som for eksempel:

• Kontant og kredittsalg på avdeling-, prosjekt- og objektnivå.

• Favoritter/PLU-knapper

• Parkering av ordre i kassepunktet

• Elektronisk sladrerull - logg av avvik/rabatt

• Nyregistrering av kunder i kasse

• Adgangskontroll

• Omsettingsrapport