Norsk Regnskap går til Finago Payday

Fjerner unødvendige tidstyver

— Ettersom Huldt & Lillevik uansett skulle avvikles, så vi ikke noe poeng med å vente med å bytte lønnssystem. Finago har lansert et flunkende nytt lønnssystem som effektiviserer den tradisjonelle lønnsprosessen, og tar bort unødvendige tidstyver. Vi ville kaste oss på, forteller Jan-Ove Molle, daglig leder i Norsk Regnskap.

Byrået – som først ble stiftet i 2000 – har i dag 30 ansatte fordelt på 5 kontorer i Norge. Det var høsten 2021 at byrået flyttet Norsk Regnskap sine lønnskunder over fra Huldt & Lillevik til Finago Payday i løpet av en periode på 3 måneder. 

De bruker også Finago som ERP-system og regnskapsprogram.

Vil du oppleve en optimal lønnskjøring på autopilot med mål om færrest mulig klikk? Vi viser deg hvordan moderne lønnssystemer automatiserer manuelle prosesser, reduserer feil og frigjør tid til det som faktisk skaper verdi. 

— Aldri noe tvil hva vi skulle gå for

Jakten etter nytt lønnssystem inneholdt grundig research før valget falt på lønnssystemet fra Finago.

— Vi gjør alltid grundig research når vi skal bytte system – så vi så på en rekke alternative leverandører på markedet. Vi opplevde at løsningene ikke på langt nær var like integrert med regnskapssystemet som Finago Payday, forteller Molle. 

Han forteller at konklusjonen var enkel.

Vår konklusjon var at Finago allerede ved lansering av sitt lønnssystem hadde kommet ekstremt langt, og for oss var det aldri noe tvil om hva vi skulle gå for

Jan-Ove Molle

Daglig leder i Norsk Regnskap

Sparer over 60-70% av tiden per lønnskjøring

Molle trekker frem arbeids- og dataflyten som den største differensiatoren sammenlignet med andre systemer i markedet:

— Enkle lønnskjøringer gjøres med noen få klikk i Finago Payday. Vi opplever en tidsbesparelse på rundt 60-70% sammenlignet med systemet vi brukte tidligere, forteller Molle.

Han utdyper:

— Med tradisjonelle lønnssystemer må du gjennomføre mange unødvendige klikk og innom mange ulike steg og skjermbilder, samt laste opp og ned filer. Dette slipper vi nå. Hele dataflyten i Finago er til sammenligning ekstremt effektiv. Vi bruker lite tid på å etterkontrollere og registrere, før vi trykker på “kjør-knappen”. Da går alt automatisk til utbetaling i Bankmodulen. Prosessen er så smooth som det går an, slik vi opplever det, forteller Molle.

Smidig og effektiv onboarding

Norsk Regnskap har overført mange kunder til Finago Payday og forteller om en smidig onboarding-prosess.

— Prosessen med å bytte lønnssystem har ikke vært noe problem i det hele tatt. Eksport og import er smidig og effektiv, og vi opplever gode tilbakemeldinger fra våre kunder. Selv service-portalen i Finago Payday har blitt tatt veldig godt imot, forteller Molle.

Han føler seg trygg på at prosessen videre også vil gå veldig fint. For de største kundene flytter de over 200 ansatte, sier Molle.

Kan automatisere og skreddersy flyten til hver kunde

Han fremhever også fleksibiliteten i systemet, og gode oversiktsbilder: 

— Systemet har noen veldig nyttige funksjoner som gir oss stor grad av fleksibilitet til å automatisere og skreddersy flyten til hver enkelt kunde. Eksempler på dette er automatisk varsling til godkjennere før lønnskjøring - og eksempelvis mulighet til å sette dato for utsendelse av lønnsslipp, uavhengig av selve kjøringen, forklarer den daglige lederen.

I Finago Payday, får Norsk Regnskap et tydelig oversiktsbilde på tvers av alle klienter, med status på alle oppgaver som skal løses på en lønnskjøring. De får også mulighet for å filtrere helt ned på ansattnivå.

— Jeg tror nesten jeg må begynne å kjøre lønn selv igjen, dette ser så gøy ut, avslutter Molle, mens han klikker seg rundt i det nye lønnssystemet til Norsk Regnskap