Om integrasjonen
Amendo Group leverer en komplett kasseløsning med sin egenutviklede programvare, som har full integrasjon mot Finago. Dette bidrar til å effektivisere driften, og gjør jobben enklere for regnskapsfører som får dagsoppgjør direkte overført til Finago. Kassesystemet kan brukes innen de fleste bransjer og er fremtidsrettet, intuitivt og enkelt.
Fra kassesystemet kan regnskapsdata automatisk overføres til Finago med et gitt intervall. Overføringen inneholder data genererte i z-rapporter i en gitt periode. Eksporten overføres direkte til Finago via deres API. Det er påkrevd med utfylt kontooppsett for at overføringen kan starte, og at alle kontoene er opprettet i Finago.
Hvordan komme i gang?
Du finner en artikkel med forklaring på hvordan man kommer i gang her.
Dataflyt
Integrasjonen bokfører og konterer alle dagsoppgjør. I tillegg overføres alle kreditt/fakturasalg fra kassesystemet til Finago hvor det også blir opprettet produkter, kunder osv.
| Plorea | → | Finago |
|---|---|---|
| Dagsoppgjør | → | Regnskapsbilag |
| Salg pr betalingsmetode | → | Hovedbok |
| MVA-spesifikasjon | → | MVA- rapportering |
| Kredittsalg | → | Kunde- og reskonto |
| Kundeinformasjon | ←→ | Kunderegister |
| Produktinformasjon | ←→ | Produktregister |
| Status på overføring | ← | Kvittering |
Funksjonaliteter
Integrasjonen mellom AmendoPOS / Plorea og Finago Office er en API-integrasjon som automatiserer overføringen av regnskapsdata fra kassesystemet til økonomisystemet.
Dataflyten baseres på godkjente dagsoppgjør (Z-rapporter) i kassesystemet. Når et dagsoppgjør er lukket, genereres en strukturert regnskapseksport basert på forhåndsdefinert kontooppsett. Denne eksporten inneholder:
-
Salg fordelt på betalingsmetoder (kontant, kort, Vipps, gavekort, faktura m.m.)
-
MVA-beløp fordelt på MVA-koder
-
Eventuelle differanser
-
Oppgjør per terminal/kasse
-
Kredittsalg / fakturasalg
Ved fakturasalg opprettes eller oppdateres kunder i Finago dersom de ikke allerede eksisterer. Produkter kan også opprettes automatisk ved behov.
Integrasjonen krever at:
-
Kontoer er opprettet i Finago Office
-
Kontoplan og MVA-koder er korrekt konfigurert
-
Kontokobling mellom kassesystem og Finago er fullført
All overføring skjer kryptert via API, og systemet logger alle overføringer for sporbarhet og feilhåndtering.
Formålet med integrasjonen er å:
-
Eliminere manuell bokføring av dagsoppgjør
-
Redusere feil
-
Sikre korrekt MVA-håndtering
-
Effektivisere samarbeidet mellom butikk og regnskapsfører