Denne måneden har vi lansert flere nyheter og forbedringer i Finago Office, Finago Payday og Finago Control. Oppdateringene gir deg blant annet mer fleksibel bilagsbehandling, bedre oversikt i årsoppgjøret, nye funksjoner i lønnskjøringen og enklere oppfølging av kunder og aktiviteter.

Finago Office

Ny og mer fleksibel bilagsbehandling

Bilagsbehandlingen har fått flere forbedringer som gir deg større fleksibilitet, bedre oversikt og en mer effektiv arbeidsflyt.

Tilpass bilagssiden slik du vil ha den

Bilagssiden har fått en ny og mer fleksibel layout. Godkjennere, meldinger og logg ligger nå i et eget panel til høyre, som du kan gjøre bredere, smalere eller skjule helt. Det gir mer plass til dokumentet og posteringene når du trenger det. Meldinger og godkjennere har også fått et ryddigere utseende, og dokumentvisningen viser nå kilde og dokument-ID øverst.

Med den nye funksjonen «Tilpass side» bestemmer du selv hvor de ulike delene av bilaget skal plasseres. Bilagsinformasjon, Dokument, Godkjennere, Meldinger og Logg kan plasseres i venstre, midtre eller høyre kolonne. Bruker dere ikke godkjenning, kan du for eksempel flytte godkjennerne ut av veien. Endringene gjelder bare din egen visning, slik at kollegaene dine beholder sitt oppsett.

Prøv funksjonen ved å klikke på «Tilpass side» øverst på et bilag.

Nytt i Bilagsbehandlingen

Smartere valg av kontonummer

Når en faktura inneholder flere kontonumre, ser du nå alle som forslag, sammen med kontonumrene som allerede er lagret på leverandøren. Velger du et kontonummer som ikke står på fakturaen, får du en tydelig advarsel. Det gjør det enklere å oppdage feil før betalingen gjennomføres.

Du kan også legge til nye kontonumre eller redigere eksisterende direkte fra bilaget. Dette gjelder også IBAN og svensk bankgiro og plusgiro. Kontonummeret lagres på leverandøren og brukes automatisk i betalingsforslaget.


Bedre beskyttelse mot dobbeltregistrerte fakturaer

Duplikatkontrollen er utvidet. I tillegg til å kontrollere beløp, dato og fakturanummer varsler systemet nå også når samme fakturanummer er registrert på samme leverandør eller kunde. Slik kan du oppdage flere duplikater før de blir bokført.

 

Nye posteringslinjer der du trenger dem

Når du legger til en ny linje i posteringsvinduet, plasseres den nå rett under linjen du står på, i stedet for nederst. Dette gjelder både når du klikker på «Ny linje» og når du bruker hurtigtasten Ctrl+Enter (Cmd+Enter på Mac). Hvis ingen linje er valgt, legges den nye linjen nederst som før.

Den tidligere hurtigtasten Alt+N er fjernet. Bruk derfor Ctrl+Enter for å legge til nye linjer.

Raskere posteringsvindu

Posteringsvinduet reagerer nå raskere når du skriver og redigerer, også på eldre og tregere maskiner.



De nye regnskapsrapportene er nå standard for alle

Fra 14. oktober er de nye rapportene aktivert for alle brukere: Hovedbok, Bilagsjournal, Saldobalanse, Resultat og Balanse. Rapportene er nå merket med «NY». 

Dette er nytt i rapportene:

  • Eksport til Excel: Eksporter data fra Saldobalanse, Resultat og Balanse.

  • Sammenligning med budsjett: I Resultat kan du velge budsjett under «Visning» → «Sammenlign med». Filtrerer du på et prosjekt, kan du også velge prosjektets egne budsjetter.

  • Oppdaterte tall: Alle rapportene har fått en «Oppdater»-knapp, slik at du kan hente inn nye tall med en gang.

  • Direkte tilgang til reskontro: Klikk på en kunde eller leverandør i Hovedbok og Bilagsjournal for å åpne reskontroen.

  • Nye kolonner: Resultat har fått kolonnen «% av inntekt», mens Balanse nå viser inngående balanse.

  • Ryddigere eksport: Ved eksport fra Hovedbok og Bilagsjournal vises kontonummer og kontonavn i hver sin kolonne.

  • Justerbar kolonnebredde: Du kan nå justere bredden på den første kolonnen i alle rapportene.

  • Gi tilbakemelding: Øverst til høyre finner du «Send feedback», hvor du kan dele dine innspill. Vi leser alle tilbakemeldingene.



Bedre statusoversikt i årsoppgjøret

Øverst i årsoppgjøret ser du nå status for hver rapport og for prosessen som helhet. Statusen vises som merkelapper for skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave.

Dermed får du raskt oversikt over hva som er sendt inn, og hvor langt du har kommet i årsoppgjøret totalt.

Satus på hele prosessen



Samlet oversikt over årsoppgjøret for alle klienter

For deg som har mange klienter, har vi laget en ny oversikt som viser status for årsoppgjøret til alle klientene samlet.

Du ser hvilke årsoppgjør som er ferdige, hvilke som er i gang, og hvilke som ennå ikke er påbegynt. Dette gjør det enklere å fordele arbeidet og holde oversikt over fristene.

Oversikt over alle klienter


Støtte for næringseiendom som ikke er leid ut

Årsoppgjøret støtter nå også næringseiendom som ikke er leid ut. Formuesverdien beregnes etter Skatteetatens modell for beregnet utleieverdi, og verdien føres riktig i skattemeldingen.

Dermed slipper du å beregne formuesverdien selv.

Ikke utleid Næringseiendom

 

Registrering av næringskjøretøy for enkeltpersonforetak

Enkeltpersonforetak (ENK) kan nå registrere næringsbil direkte i årsoppgjøret.

Opplysninger om kjøretøyet og eventuell privat bruk tas med i næringsspesifikasjonen. Dermed er flere enkeltpersonforetak fullt ut dekket av løsningen.

 


Endre skattekategorier direkte i saldobalansen

I steget for saldobalanse kan du nå endre hvilken post i næringsspesifikasjonen en konto tilhører, uten å forlate steget.

Du ser umiddelbart hvordan endringen påvirker tallene. Det gir bedre kontroll og reduserer behovet for å gå frem og tilbake mellom ulike steg.

Ompostering av skatt i saldobalansen



Nye funksjoner i aksjonærregisteroppgaven

Vi har gjort flere forbedringer i aksjonærregisteroppgaven som forenkler registreringen og gir støtte for flere typer aksjeoverføringer og selskapsendringer.

Automatisk forhåndsutfylling

Aksjonærregisteroppgaven fylles nå ut automatisk med aksjonærer og aksjebeholdning fra foregående år, hentet fra Skatteetaten via systembruker.

Dermed trenger du bare å registrere årets endringer, og slipper å legge inn alle opplysningene på nytt.

Registrering av arv og gave

Du kan nå registrere aksjer som er overført ved arv eller gave, både med og uten skattemessig kontinuitet.

Ved skattemessig kontinuitet overtar mottakeren giverens inngangsverdi og skjermingsgrunnlag. Uten kontinuitet settes ny inngangsverdi til markedsverdien på overføringsdagen.

Aksjonærregisteroppgaven - Arv og Gave_Likvidasjon

Støtte for likvidasjon

Løsningen støtter nå aksjonærregisteroppgaven for selskaper som avvikles.

Utdelinger og innløsning av aksjer ved likvidasjon kan rapporteres på riktig måte, slik at også selskapets siste år blir korrekt registrert hos Skatteetaten.


Finago Payday
Mer fleksibel sjekkliste i lønnskjøringen

Vi har lansert flere forbedringer i sjekklisten for lønnskjøring, slik at du enklere kan tilpasse den til arbeidsflyten din.

Du kan nå redigere trinnene direkte i lønnskjøringen ved hjelp av blyantknappen øverst i sjekklisten. Du velger selv om endringene skal gjelde alle lønnskjøringer eller bare den aktuelle lønnskjøringen.

Med den andre nye knappen øverst kan du åpne sjekklisten i et eget vindu og plassere den der du ønsker mens du jobber.

Vi har også økt grensen for antall tegn i et trinn fra 200 til 1000.



Send inntektsmelding for foreldrepenger og svangerskapspenger direkte fra Fiango Payday

Frem til nå har du kunnet sende inntektsmelding til NAV for sykepenger direkte fra Payday. Nå utvider vi funksjonaliteten til også å omfatte foreldrepenger og svangerskapspenger, to av de vanligste sakstypene du tidligere har måttet håndtere hos NAV.

Forespørslene fra NAV finner du på samme sted som for sykepenger, under «Fraværsliste» → «NAV Forespørsel».

Utfyllingen bygger på det samme beregningsgrunnlaget som tidligere inntektsmeldinger. Skjemaet vil derfor være kjent, og feltene fylles ut på samme måte.

Vi jobber samtidig med en helt ny fraværsmodul i Payday. Den forventes lansert i løpet av året, og vi kommer tilbake med mer informasjon når den er klar.




Finago Control

Knytt aktiviteter til riktig periode for bedre oversikt og oppfølging

En aktivitet kan nå vise hvilken periode den gjelder, ikke bare når den forfaller.

For eksempel gjelder merverdiavgiften som skal leveres 10. november, perioden september–oktober. Perioden følger også med til dokumenter og tidsregistrering. Dermed finner du raskere riktig dokumentasjon og kan se hvor lang tid for eksempel årsoppgjøret tok.

Slik tar du i bruk funksjonen:

Gå til «Mitt byrå» → «Innstillinger» → «Aktiviteter». Du finner «Mitt byrå» under navnet ditt øverst til høyre.

Gå deretter til «Oppfølgingslister», åpne en aktivitet og aktiver «Aktiviteten rapporterer på en periode».

Control beregner perioden ut fra frekvens og forfallsdato. Du kan selv endre perioden dersom den ikke stemmer.

Lagre endringen og klikk på «Oppdater kunder» for at endringen skal tre i kraft hos kundene dine.

 


Mer fleksibel avstemming for ulike perioder

Avstemmingsfunksjonen støtter nå flere måter å arbeide på, enten du avstemmer månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller bare i enkelte måneder.

Oversikten tar nå utgangspunkt i periodene som er definert i kundens avstemmingsmal, i stedet for inneværende måned. Dermed vises riktig periode også for kunder som avstemmes kvartalsvis, halvårlig eller bare i bestemte måneder.

I listen ser du både når kunden sist ble avstemt, og når neste avstemming skal gjennomføres. For kunder som ikke avstemmes hver måned, kan du også legge til en ekstra periode ved behov.

avstamning-norska

Finn riktig kunde med nye filtre

Med de nye filtrene kan du raskt finne kundene du leter etter. Du kan velge et datointervall med «Fra» og «Til» og filtrere på status.

Filtrering på konsulent finner du under «Avanserte filtre».

 


Bytt konsulent for en hel oppfølgingsliste samtidig

Du kan nå bytte konsulent for alle aktivitetene i en oppfølgingsliste samtidig, i stedet for å endre hver aktivitet enkeltvis.

Dette sparer tid når dere omfordeler kunder, eller når en ny konsulent overtar ansvaret.

Slik gjør du det:

Gå til kunden, åpne fanen «Oppfølgingslister» og velg den aktuelle listen. Klikk på blyantikonet ved «Konsulent» og velg den nye konsulenten.

Aktiviteter som opprettes fremover, blir automatisk tildelt den nye konsulenten. Du velger selv om eksisterende aktiviteter som ennå ikke er fullført, også skal overføres.



Innsikt i produktutviklingen – hva vi jobber med og veien videre

Dette jobber vi med nå

Høsten har gått med til å gjøre ferdig det vi startet før sommeren: rapportene, forbedringer i bilagsbehandlingen og den nye bankavstemmingen. Fram mot årsskiftet handler det om å videreutvikle løsningene – ikke minst korrigeringer og redigeringer i rapportene – og om å gjøre årsoppgjørsmodulen klar for sesongen.


Dette har vi nylig lansert

Ny bilagsside 
Bilagssiden har fått ny layout, lansert i tre omganger i september og oktober. Du velger selv hvor seksjonene skal ligge, godkjennere, meldinger og logg er samlet på ett sted, og du kan opprette en ny konto direkte fra kontofeltet i bokføringsgriden.

Rapporter
Forbedret eksport for saldobalanse, resultatrapport og balanserapport. Hovedbok og bilagsjournal følger. Nye kolonner for prosent av inntekt, åpningsbalanse og valuta i hovedboken, og kunde- og leverandørkortet kan åpnes rett fra rapporten.

Bank
Den nye bankavstemmingen kobler nå mot reskontro i bokføringsgriden. Hele dager matches automatisk når bank og regnskap stemmer, og banktransaksjoner kan importeres fra CSV-fil for kontoer uten bankintegrasjon.

Årsoppgjør
Et nytt multiklient-dashboard gir oversikt over status for alle klienter. Aksjonærregisteroppgaven kan forhåndsutfylles med data fra Skatteetaten og sendes inn med systembruker, og næringskjøretøy er på plass i næringsspesifikasjonen.

I tillegg har SAF-T-importen fått bulk-mapping av bilagsarter og mva-koder, og Finago Office har gått over til felles Finago-innlogging, som etter hvert skal gjelde alle produktene våre.


Dette jobber vi med fram mot årsskiftet

Korrigering
Reversering av bilag og redigering av enkeltposteringer direkte fra hovedbok og bilagsjournal er under utvikling, og redigering av flere bilag samtidig er i testing. Full korrigering, der et bilag reverseres og bokføres på nytt, kommer etter dette.

Bankavstemming
Vi skal ta den nye bankavstemmingen ut av beta for alle klienter og håndtere innbetalinger inne i avstemmingen, slik at hver betaling bare vises én gang. Teamet er nå i gang med å se på multiklientbank.

Fakturering
Samlefaktura, der flere ordrer slås sammen til én faktura, er under utvikling. En kolonnevelger med lagret oppsett per bruker ble lansert denne uken, og en veiviser for oppsett av nye klienter står for tur.

Årsoppgjør
Modulen gjøres klar for sesongen med en samlet feiloversikt før innsending, avvikling av selskap i aksjonærregisteroppgaven og skattemelding for enkeltpersonforetak.

MCP-server
Lansert på CloudCamp og i pilot. Med den kan du koble din egen AI-agent til Finago Office og jobbe på tvers av klienter. Vi jobber videre med flere verktøy, tilgangsstyring og logg.

Samtidig er den nye navigasjonen ute i åpen beta, og vi fortsetter å utforske hvordan Finago kan fungere sammen med AI-verktøy.