CampFire september

CampFire er et webinar for deg som vil få mer ut av Finago – med produktnytt fra Finago, bransjeinnsikt og tips til hvordan du kan jobbe smartere i hverdagen.



Campfire

Q&A

Takk for mange gode spørsmål og innspill under webinaret.

Her finner dere svarene på alle spørsmål som dukket opp under webinaret.

Kan man kopiere tilganger fra en person når man oppretter en ny tilgang?

Nei, det er ikke mulig i dag, men vi tar dette innspillet med oss videre til produktteamet som skal begynne på moderniseringen.

Fra «Ansatte»-siden kan man se hvem som har tilgang, men ikke endre tilgangene. Er det slik det skal være, eller kommer redigering på plass?

Det er ikke mulig i dagens løsning. Det er nettopp derfor vi nå setter opp et dedikert produktteam som skal modernisere hele klient admin. 

Hva med valutadifferanse på en kunde?

I dagens bokføringsgrid kan du allerede føre differansene bort. Fremover blir det også mulig å sette regler og automatikk på dette.

Kan man få valutadifferanse bokført på avdeling?

I dagens bokføringsgrid kan du allerede føre differansene bort. Fremover blir det også mulig å sette regler og automatikk på dette.

 

Samme med bankgebyr for betaling til utland – for eksempel 50-lappen ved utbetaling av lønn til utenlandsk konto?

Ja. Gebyret kan bokføres automatisk per transaksjon mot kontoen du har angitt under Bank → Administrasjon → Innstillinger → Konto for bank- og kortgebyr. Det forutsetter at banken spesifiserer det trukne gebyret som «gebyr» i retur-OCR-filen. Vi jobber parallelt med bankregler som gjør prosessen enda enklere.

Blir autoavstemmingen vi har i dag borte i den nye?

Nei, den videreføres og ligger allerede ute i den nye modulen. Endre filteret øverst fra «Åpne» til «Avstemt» for å se alle matchingene som er gjort med autoavstemming.

Når kan man få med budsjett i rapporten på resultatregnskapet i ny versjon?

Vi jobber med dette i inneværende sprint og slipper det i løpet av få uker. Dere får en varsling i løsningen når det er ute.

Er det mulig å tilbakestille i rapporter slik at vi kan bruke den «gamle» resultatrapporten, der vi har visning av budsjett?

Ja. I rapportoversikten ligger det en bryter merket «Beta» – den slår på de nye rapportene. Slår du den av, er du tilbake på de gamle. Det kan gjøres når som helst, uten forsinkelse og uten dataoverføring. Det eneste vi ber om, er at du fyller ut det korte tilbakemeldingsskjemaet som dukker opp når du slår den av.

Er det planer om at man kan lage den rapportstrukturen man selv ønsker – altså at man selv velger hvilke kontonumre som ligger bak en hovedkategori?

Vil du styre hvilke kontoer som ligger bak for eksempel «Sum driftsinntekter», anbefaler vi Avanserte Rapporter eller Finago Insight. Der er dette mulig i dag.

Jeg savner at det er mulig å se eller endre kontering på en faktura som skal godkjennes i appen.

I appen kan du i dag legge til og endre avdeling, prosjekt og dimensjoner, samt betalingsinformasjon (konto, KID og OCR). Selve konteringen er ikke synlig. Vi vil vurdere å gjøre den synlig, men det er ikke noe vi jobber med akkurat nå.

I mobilappen savner jeg å kunne se konteringen, både med tanke på riktig konto og riktige dimensjoner. Før det er på plass må jeg ta godkjenningen på web..

Dimensjonene har du allerede: avdeling, prosjekt og dimensjoner kan både ses og endres i appen, sammen med betalingsinformasjon (konto, KID og OCR). Selve kontoen er ikke synlig. Vi vil vurdere å gjøre konteringen synlig, men det er ikke noe vi jobber med akkurat nå – så inntil videre må den kontrollen tas på web.

Kan godkjenning av lønnsutbetaling i bankmodulen utføres i appen?

Ja. Alt som skal utbetales fra bankmodulen kan signeres fra mobil.

Når kan man opprette nye prosjekter i mobilappen, slik det var før?

Dette er ikke noe vi jobber aktivt med nå, men vi tar innspillet med oss videre.

Kan appen brukes på utlegg for stand alone-lønnskunder?

Det er dessverre ikke mulig i dag. Payday har sin egen app som kan brukes til stand alone-lønnskunder. I 2027 ser vi på muligheten for å forene de to appene – akkurat nå jobber teamene med den tekniske grunnmuren som skal gjøre det mulig.

Kommer utleggene fremdeles inn i bokføring, eller kommer de inn i lønn?

Utleggene kommer fortsatt inn til bokføring. Vi ser på hvordan lønn og mobilapp skal henge bedre sammen fremover.

Ved autogodkjenning av lønn – tas det utgangspunkt i grunnlønn, eller inkluderer det reise og utlegg?

Det kommer an på om utlegg kjøres som en del av ordinærkjøringen eller som ekstrakjøring. Legges de i ordinærkjøringen, blir de tatt med i sammenligningen mot neste måneds lønnskjøring.