Arbetstyper i Busy

Vad är arbetstyper?

Alla timmar som registreras i Busy kopplas alltid till ett projekt och en arbetstyp. Arbetstyper hjälper dig att hålla ordning på olika typer av arbete – till exempel semester, design, konsulttid eller kompensationstid.

Såhär lägger du till en arbetstyp;

Gå till sidomenyn och klicka på Mer.
Välj Arbetstyper.
Klicka på Lägg till tagg uppe till höger.

Du får nu upp ett fönster där du fyller i inställningarna för arbetstypen:

Namn på arbetstyp — exempel: Semester, Design, Kompensationstid.
Tidsbanktyp — välj vilken tidsbank arbetstypen ska kopplas till. Mer information om tidsbanken finns här.
Produkt — välj vilken tjänst eller produkt det gäller.
Kategori — om du använder kategorier kan du placera arbetstypen i rätt grupp.

När du har fyllt i alla fält klickar du på Spara för att skapa arbetstypen. Du kommer då vidare till arbetstypens inställningssida, där du kan göra ytterligare justeringar. Här kan du till exempel ange ett standardtimpris om ni använder fasta priser per arbetstyp. Det här priset följer sedan med vidare till projekt och fakturaunderlag.

Du kan också koppla arbetstypen till projekt genom att klicka på Hantera projekt och välja vilka projekt den ska vara tillgänglig i.

Notera! Det är viktigt att arbetstypen kopplas till minst ett projekt, annars kommer den inte att visas när användarna registrerar tid.

ö'

Vill du veta mer om hur du skapar projekt? Läs mer här.

Kategorier i Busy

Kategorier används för att organisera arbetstyper som hör ihop eller används på liknande sätt. Genom att samla arbetstyper i kategorier blir det enklare att hålla ordning, lägga till flera arbetstyper på ett projekt samtidigt och även att filtrera och gruppera efter kategori i rapporterna. Det gör administrationen smidigare och ger en tydligare struktur i tidrapporteringen.

Lägg till en kategori

För att skapa en kategori går du till Mer > Arbetstyper och öppnar fliken Kategorier. Här kan du lägga till en ny kategori och namnge den utifrån hur ni vill gruppera era arbetstyper. När kategorin är skapad kan du koppla arbetstyper till den, vilket gör det enklare att arbeta med dem både i projekt och i rapporter.

När du klickar på Lägg till kategori har du möjlighet att namnge och beskriva kategorin och Skapa kategori.

Inne i kategorin kan du göra ändringar och lägga till en eller flera arbetstyper samt Arkivera eller Ta bort kategori.