Regnskapskonto

En regnskapskonto er rett og slett et system for å sortere bedriftens økonomiske hendelser. Du kan se på det som en digital arkivmappe: I stedet for å kaste alle kvitteringer og fakturaer i én stor haug, sorterer du dem etter hva de gjelder – for eksempel salgsinntekter, lønn eller husleie.

I Norge følger de fleste regnskapssystemer en standard (Norsk Standard Kontoplan) der hver konto har fire siffer. Det første sifferet i kontonummeret forteller deg hvilken "hovedkategori" eller klasse utgiften eller inntekten tilhører.

Oversikt over kontoklassene

Regnskapet er delt inn i åtte klasser. Ved å se på det første tallet i en konto, vet du med en gang hva slags type post det er snakk om:

Balansekontoer (Eiendeler og gjeld)

Disse kontoene viser hva bedriften eier og hva den skylder på et gitt tidspunkt.

• 1XXX – Eiendeler: Her fører du verdier bedriften eier, som penger i banken (ofte konto 1920), utstyr, biler eller penger kunder skylder deg.

• 2XXX – Egenkapital og gjeld: Her holder du styr på lån, skyldig merverdiavgift, skattetrekk og bedriftens egenkapital.

Resultatkontoer (Inntekter og kostnader)

Disse kontoene viser hvordan driften går i en bestemt periode.

• 3XXX – Salgsinntekter: Her registrerer du alt du selger. Hvilken 3-konto du velger, avhenger ofte av om det er en tjeneste eller en vare, og hvilken mva-sats som gjelder.

• 4XXX – Varekostnad: Utgifter til varer du kjøper inn for å selge videre.

• 5XXX – Personalkostnader: Alt som har med ansatte å gjøre, inkludert lønn, arbeidsgiveravgift og pensjon.

• 6XXX & 7XXX – Driftskostnader: Her havner de fleste vanlige utgifter for å holde hjulene i gang, som husleie, strøm, PC-utstyr, markedsføring og reiser.

• 8XXX – Finansielle poster: Her føres renteinntekter og rentekostnader.

Tips: Resultatet ditt (overskudd eller underskudd) er summen av alle inntektene (3-serien) minus alle kostnadene (4- til 8-serien).

Hvordan velge riktig konto?

Mange synes det er vanskelig å velge nøyaktig kontonummer, men for de fleste små bedrifter er det to ting som er viktigere enn selve sifferet:

1. Er utgiften relevant for bedriften? Du må kun føre kostnader som faktisk tilhører driften av selskapet.

2. Blir mva-behandlingen korrekt? Det viktigste for både Skatteetaten og regnskapet ditt er at du bruker riktig mva-sats (f.eks. 25 % for de fleste varer).

Om en kontorrekvisita havner på konto 6800 eller 6810 er sjelden avgjørende, så lenge mva-beløpet blir riktig og du har dokumentasjonen i orden.

Inntekter og mva

Når du selger noe, er det typen salg som bestemmer kontoen:

• Tjenester: Salg av din tid eller kompetanse (f.eks. rådgivning).

• Varer: Fysiske produkter, enten du har laget dem selv eller kjøpt dem for videresalg.

Hvilken konto i 3000-serien du bruker, styres i stor grad av om salget er med eller uten merverdiavgift.

Er du usikker på hvilken konto du skal bruke?