A-melding

A-melding er en lovpålagt rapport som arbeidsgivere i Norge må sende inn hver måned. Den gir myndighetene oversikt over lønn, ansettelsesforhold og skattetrekk, og brukes av blant annet Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå (SSB).

Kort forklart samler A-meldingen all informasjon om ansatte og utbetalinger i én felles rapport, slik at virksomheter slipper å rapportere det samme til flere etater separat.

Hva inneholder A-meldingen?

En A-melding inkluderer blant annet:

  • Lønn og andre utbetalinger til ansatte

  • Forskuddstrekk (skatt trukket fra lønn)

  • Arbeidsgiveravgift

  • Opplysninger om arbeidsforhold (ansettelse, stillingsprosent, permisjon osv.)

  • Eventuell finansskatt for virksomheter som er omfattet av dette

Eksempel:

Hvis en ansatt får utbetalt lønn, bonus og feriepenger i samme måned, skal alle disse beløpene rapporteres samlet i A-meldingen for den aktuelle perioden.

Hvem må sende inn A-melding?

Alle virksomheter som har ansatte eller utbetaler ytelser, er pliktige til å levere A-melding. Dette gjelder blant annet:

  • Aksjeselskaper (AS)

  • Enkeltpersonforetak med ansatte

  • Organisasjoner og foreninger

  • Bedrifter som utbetaler pensjon eller andre godtgjørelser

Viktig å merke seg:

Du må levere A-melding selv om det ikke er utbetalt lønn i perioden. Da sender du inn en såkalt “nullmelding”.

Frist for innsending

A-meldingen skal leveres hver måned, med frist den 5. i påfølgende måned.

Eksempel:
Utbetalinger i januar må rapporteres innen 5. februar.

Hvis fristen faller på en helg eller helligdag, gjelder neste virkedag som frist.

Hvordan leveres A-meldingen?

Det finnes to hovedmåter å sende inn A-melding på:

1. Via lønns- eller regnskapssystem

De fleste virksomheter bruker et system som automatisk genererer og sender inn A-meldingen direkte til Altinn. Dette er den mest effektive og anbefalte metoden.

2. Manuelt via Altinn

Det er også mulig å registrere opplysningene manuelt i Altinn ved hjelp av skjema A01. Dette kan være aktuelt for mindre virksomheter, men er mer tidkrevende og gir større risiko for feil.

Merk:
Hvis du først velger å sende A-meldingen via et system, må også eventuelle korrigeringer gjøres der – du kan ikke bytte mellom metoder.

 

Hva skjer hvis du ikke leverer?


Manglende eller forsinket innsending kan føre til:

  • Tvangsmulkt (daglige bøter)

  • Pålegg fra myndighetene

  • Feil i ansattes skattegrunnlag og rettigheter

Dette kan igjen skape problemer både for virksomheten og de ansatte, spesielt knyttet til skatt, sykepenger og pensjon.