Bedre flyt og full kontroll med Finago

Admento består av over 330 dyktige rådgivere på ulike avdelinger over hele Sør-Norge. For kontoret i Sandnes, som startet med Finago i 2017, er systemet blitt et nøkkelverktøy. Finago samler alt fra bilagshåndtering og fakturering til lønn og regnskap, slik at både rådgiver og kunde alltid jobber i samme oppdaterte system.

– Vi kan sitte for oss selv og likevel jobbe som om vi sitter ved siden av hverandre. Det sparer oss for både møter og reisetid. Når vi ser det samme til enhver tid, blir samarbeidet både enklere og smidigere, sier Anita Huseby i Admento Sandnes.

Slik gjør Finago samarbeidet med E Betonggulv sømløst

E Betonggulv er en av bedriftene som viser hva plattformen muliggjør i praksis. Selskapet har 20 ansatte og driver med betongarbeid i Agder. Selv om E Betonggulv holder til i Kvinesdal og rådgiverne i Admento sitter i Sandnes, jobber de i samme system hver dag.

Siden 2020 har bedriften brukt Finago til fakturering, lønn, prosjekter og bilagsgodkjenning, mens Admento håndterer regnskap, avstemming, rapportering og kontroll. Alt skjer digitalt, uten behov for å sende bilag manuelt frem og tilbake.

For Admento er automatiseringen i Finago avgjørende for at samarbeidet fungerer så godt. Bilag kommer inn elektronisk og automatisk og systemet tolker og konterer det meste automatisk, og kunden godkjenner løpende, direkte i løsningen.

Beate Homme, kontorsjef i E Betonggulv, merker stor forskjell fra tidligere måte å jobbe på.

 -Før var bilagene på papir og måtte stemples og arkiveres manuelt. Med Finago skjer alt digitalt. Det er intuitivt, lett å finne frem i, og gjør hverdagen min mye enklere.

Beate Homme

Kontorsjef i E Betonggulv.

Mindre tid på føring. Mer tid til rådgivning

– Når systemet gjør grovarbeidet, bruker vi langt mindre tid enn før på punching og bilagsføring. Det er en for både oss og kunden med ajourført regnskap som bidrar til at beslutninger kan tas løpende basert på oppdaterte tall. Og vi som kundens rådgiver kan heller bruke tiden vår på kvalitet og god oppfølging, forklarer Huseby.

Samarbeidet mellom Admento Sandnes og E Betonggulv viser hvordan et felles system fjerner friksjon. Det gir kunden full oversikt til enhver tid, mens rådgiveren får et verktøy som gjør det enkelt å gi gode råd raskt og løpende. Beate i E Betonggulv trekker også frem at systemet utvikler seg i takt med deres behov.

 -Jeg skryter ofte av Finago til andre. Det betyr mye å ha et system som faktisk gjør jobben lettere og enklere å utføre, avslutter hun.

Anita huseby

 Admento Sandnes.