Estatelab-integrasjon

Om integrasjonen

Integrasjonen håndterer hele livssyklusen til faktureringsdokumenter mellom
Estatelab og Finago. Når et faktureringsdokument distribueres i Estatelab, opprettes en tilsvarende salgsordre i Finago med alle relevante detaljer: leietakerinformasjon (person eller selskap), fakturadato, forfallsdato og
spesifiserte linjeposter.

Integrasjonen er konfigurert med en produktkartleggingstabell som oversetter
Estatelabs linjetype-struktur (f.eks. leie & felleskostnader) og MVA-oppsett til
konkrete kontonummer og MVA-koder.

Etter at en salgsordre er opprettet i Finago, overvåker integrasjonen aktivt om
ordren er blitt konvertert til en faktura og om betaling er registrert. Når betaling er
mottatt, opprettes tilsvarende remitteringsoppføringer i Estatelab, og
dokumentets status oppdateres automatisk.

Kunder synkroniseres automatisk – Estatelab oppretter kunder og kontakter kun hvis de ikke eksisterer fra før.

Funksjonaliteter

Automatisk distribusjon av salgsdokumenter – Salgsdokumenter sendes automatisk til Finago som salgsordrer ved distribusjon i Estatelab
Kundesynkronisering – Leietakere (privat- og bedriftskunder) opprettes
automatisk i Finago ved første distribusjon
Fleksibel kontoplanmapping – Konfigurer hvilke kontoer og MVA-koder som skal brukes per fakturalinjetype.
Betalingsoppfølging (polling) – Integrasjonen henter betalingsstatus fra Finago og oppdaterer Estatelab automatisk.
Remittering – Betalte beløp registreres som remitteringsoppføringer i Estatelab.
Legitimasjonsvalidering – Verifiser at Finago-integrasjonen er gyldige før aktivering.
Konfigurasjonsvalidering – Bekreft at alle konfigurerte kontoer og MVA-koder eksisterer i Finago