Å velge regnskapsprogram er en av de viktigste praktiske beslutningene du tar som nystartet bedrift. Riktig løsning kan spare deg for manuelt arbeid, gi bedre oversikt over økonomien og gjøre det enklere å holde orden på fakturaer, bilag og frister fra første dag.

 

Trenger du regnskapsprogram?

Det er flere viktige ting du er nødt til å tenke på når du driver en nyoppstartet bedrift. For eksempel må du sende fakturaer som inneholder det de skal, ta vare på kvitteringer og bilag, holde oversikt over hva som faktisk er betalt, og levere riktige tall til Skatteetaten til riktig tid. Alle som driver næringsvirksomhet i Norge har bokføringsplikt fra første krone, og har du aksjeselskap, skal du i tillegg levere et fullstendig årsregnskap. Løsningen for dette er et fullverdig regnskapsprogram.

Rent juridisk er det ingenting som krever at du bruker et regnskapsprogram, og du kan i prinsippet bruke et regneark så lenge kravene til sporbarhet og dokumentasjon er oppfylt. I praksis blir det fort tungt. Du må selv holde orden på bilag, avstemminger, mva-satser og frister, uten noe som fanger opp feil før tallene sendes inn. For de fleste nystartede bedrifter går det raskere å sette opp et program riktig fra starten enn å rydde opp i etterkant.

 

Hva er det beste regnskapsprogrammet for små bedrifter?

Et komplett regnskapsprogram samler økonomi, regnskap og administrasjon på ett sted, i stedet for å spre det utover verktøy som ikke snakker med hverandre. Kjernen består av regnskapsføring, fakturering, bankintegrasjon og rapportering. Bankintegrasjonen er spesielt verdt å merke seg. Når transaksjonene hentes automatisk fra kontoen, slipper du manuell avstemming, og du ser til enhver tid hva som er betalt og hva som fortsatt ligger ute.

Det som skiller et moderne program fra et enkelt bokføringsverktøy, er hvor mye som skjer automatisk. Du videresender en faktura til én adresse, og systemet leser av beløp, forfallsdato og leverandør, foreslår konto og mva-behandling, og legger bilaget klart til godkjenning. Resten kan du legge til når behovet kommer, som prosjektstyring, purring, årsoppgjør eller lønn, slik at du ikke betaler for funksjoner du ikke bruker det første året, men slipper å bytte system den dagen bedriften vokser.

 

Hva koster et regnskapsprogram for små bedrifter?

For en liten bedrift ligger de fleste grunnpakkene for et regnskapsprogram mellom 100 og 400 kroner i måneden. Prisen på et regnskapsprogram varierer fra aktør til aktør. Hos Finago får små bedrifter i vekst et komplett regnskapsprogram med alt de trenger innen økonomi, regnskap og administrasjon fra 289 kr i måneden.

 

Dette bør du avklare før du velger

Før du bestemmer deg for regnskapsprogram, bør du sjekke at løsningen passer både behovene du har i dag og de du kan få senere.

  • Dekker programmet det grunnleggende? Du bør kunne føre regnskap, sende fakturaer, håndtere bilag og få oversikt over økonomien på ett sted.
  • Har det bankintegrasjon? Automatisk innhenting av transaksjoner gjør det enklere å se hva som er betalt og reduserer behovet for manuell avstemming.
  • Hvor mye kan automatiseres? Se etter funksjoner som automatisk leser fakturaer og foreslår konto og mva-behandling.
  • Kan løsningen vokse med bedriften? Sjekk om du senere kan legge til for eksempel lønn, prosjektstyring, purring eller årsoppgjør uten å måtte bytte system.
  • Er programmet enkelt å komme i gang med? Et godt regnskapsprogram skal gjøre det lettere å holde orden fra start, ikke skape mer administrasjon.

Det beste regnskapsprogrammet er det som gjør hverdagen enklere og samtidig gir deg rom til å vokse. Er du interessert i høre mer om en skreddersydd løsning fra Finago, kan du ta kontakt med oss nedenfor.

 

Ta kontakt med oss i dag for å høre mer