Fakturering er en grunnleggende del av enhver virksomhet. Jo raskere du sender faktura, desto raskere får du betalt. Likevel bruker mange fortsatt manuelle prosesser som både tar tid og øker risikoen for feil. Med dagens digitale verktøy er det heldigvis mulig å jobbe smartere.

 

Ved å sende faktura elektronisk fra regnskapssystemet integreres fakturering og bokføring i én prosess. Det effektiviserer arbeidet, styrker økonomikontrollen og sikrer nøyaktig regnskapsføring uten ekstra manuelle steg.

 

 

DSC07778_(2048)

Med Finago Office håndterer du fakturering og regnskap i én løsning. Systemet tar seg av bokføring, lagring av salgsdokumentasjon og oppfølging av innbetalinger uten at du trenger å gjøre noe ekstra. Det gjør veien til inntekter kortere, og frigjør tid til arbeid som skaper verdi for virksomheten. 

Hvorfor sende faktura direkte i regnskapet? 

Når fakturering og regnskap er koblet sammen, slipper du å jobbe i flere systemer. All informasjon legges inn ett sted og registreres automatisk i regnskapet. Det betyr færre feil, mindre dobbeltarbeid og full sporbarhet. Du får i tillegg god oversikt over hvilke kunder som har betalt, hvem som skylder penger, og hvilke fakturaer som nærmer seg forfall. En slik sanntidsoversikt gir bedre likviditetskontroll og gjør det enklere å ta gode økonomiske beslutninger

 

Interessert i å bytte? Kontakt oss

 

Send faktura raskere og tryggere elektronisk 

Elektronisk fakturering har blitt standard i norsk næringsliv. Når du sender faktura elektronisk i Finago Office, velger du kunde, legger inn varen eller tjenesten og sender direkte fra systemet. Fakturaen kommer frem umiddelbart, som enten EHF eller PDF på e-post, uten manuelle steg eller eksterne verktøy. 


Du får også løpende innsikt i fakturastatus. Systemet viser om fakturaen er sendt, åpnet, betalt eller forfalt. Dette gjør oppfølging av kunder raskere, mer profesjonell og langt mindre tidkrevende. 

Hva trenger man for å sende faktura? 

Mange som er nye i næringslivet, lurer på hva man trenger for å sende faktura. I praksis er det enkelt: Så lenge virksomheten har organisasjonsnummer, og du bruker et regnskapssystem som sørger for at lovpålagte krav fylles ut riktig, kan du komme i gang i løpet av få minutter. 
  
Finago Office sørger for at fakturaen inneholder alle nødvendige opplysninger – fra fakturanummer og betalingsfrist til korrekt MVA-håndtering. Du kan derfor sende faktura trygt, uten å bekymre deg for formaliteter. 

Full kontroll på utesetående inntekter 

Når fakturering og regnskap er samlet i samme system, blir betaleingsoppfølging både enklere og mer presis. Betalingsstatus oppdateres automatisk, og du ser med én gang hvilke kunder som trenger en påminnelse. Du kan også sette opp automatiske purringer for å sikre at forfalte fakturaer ikke blir glemt. Dette gir bedre arbeidsflyt, mer forutsigbare inntekter og en økonomi som er enklere å styre. 

 

 
Book møte for å prate med en av våre eksperter