Våren bringer med seg flere helligdager, og for mange virksomheter betyr det spørsmål om hvordan lønn skal håndteres. Når røde dager faller midt i en lønnsperiode, kan det også påvirke planleggingen av lønnskjøring og hvordan tillegg og fridager registreres i lønnssystemet. Hvilke rettigheter har egentlig arbeidstaker til lønn i forbindelse med disse? Her får du en guide til hvilke regler som gjelder og hvordan du som bedrift forholder deg til dette.

Hva er helligdagstillegg?

Helligdagstillegg er lønnstillegg arbeidstakere kan motta når de jobber på helligdager, ofte omtalt som røde dager. Tillegget skal kompensere arbeidstaker for arbeid som utføres på dager som normalt sett ville vært fridager.

Det er viktig å være klar over at tillegg på helligdager ikke nødvendigvis er gjeldende for alle arbeidstakere. Hvorvidt ansatte har rett til tillegg på helligdager, og hvor stort tillegget er, avhenger ofte av tariffavtale, arbeidsavtale eller praksis i virksomheten.

Helligdagstillegg betales gjerne som et prosentvis tillegg til ordinær timelønn. I enkelte tilfeller kan det også være et fast kronetillegg per time, avhengig av avtaleverk, bransje og praksis på den enkelte arbeidsplass.

 

Hva sier arbeidsmiljøloven om røde dager?

Arbeidsmiljøloven §10-10 sier at helligdager og søndager som hovedregel skal være arbeidsfrie, men at arbeid er tillatt dersom arbeidets art gjør det nødvendig. Dette kan være virksomheter som av forskjellige grunner må holde åpent på helligdager.

Loven sier følgende om arbeidstid på røde dager:

  • Det skal være arbeidsfri fra kl. 18:00 dagen før en søn- eller helgedag og til kl. 22:00 dagen før neste virkedag.
  • Jul-, påske- og pinseaften skal det være arbeidsfri fra kl. 15:00 til kl. 22:00 dagen før neste virkedag.
  • Arbeid innenfor disse tidsrom regnes som søn- og helgedagsarbeid.
  • 1. og 17. mai er høytidsdager og skal være likestilt med søndager, med unntak av at dagen før regnes som en vanlig virkedag.

 

Regler i arbeidsmiljøloven til lønn på helligdager

Arbeidsmiljøloven gir først og fremst rammer for arbeidstid og retten til fri på søndager og helligdager. Loven inneholder derimot få konkrete bestemmelser om lønn på slike dager.

I praksis betyr dette at lønn på røde dager og eventuell helligdagsgodtgjørelse vanligvis reguleres gjennom tariffavtaler, arbeidsavtaler og interne retningslinjer i virksomheten.

For arbeidsgivere innebærer dette at lønnsgrunnlaget må registreres korrekt i lønnssystemet, slik at riktig lønn og eventuelle tillegg blir utbetalt i forbindelse med lønnskjøringen. Et moderne lønnssystem gir bedre oversikt over arbeidstid, tillegg og fravær når lønnen skal beregnes.

Et viktig unntak gjelder 1. mai og 17. mai, som reguleres av lov om 1. og 17. mai som høytidsdager. Loven slår fast at arbeidstakere som hovedregel har rett til full lønn dersom dagen er arbeidsfri, forutsatt at dagen ellers ville vært en vanlig arbeidsdag.

Dersom ansatte arbeider på disse dagene, har de krav på samme tillegg som ved søndagsarbeid. Hvis slikt tillegg ikke er avtalt gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale, skal tillegget være minst 50 prosent av ordinær lønn.

 

Lønnstillegg på røde dager

I mange virksomheter gis det ekstra kompensasjon dersom ansatte arbeider på røde dager. Størrelsen på tillegget varierer, men i flere bransjer er det vanlig med et tillegg på rundt 100 prosent av ordinær timelønn.

Dette er imidlertid ikke en lovfestet regel, og hvilke satser som gjelder avhenger av tariffavtale eller interne avtaler i virksomheten. For arbeidsgivere er det derfor viktig å ha oversikt over regelverket rundt lønn på helligdager, slik at lønnskjøringen håndteres riktig når røde dager faller i lønnsperioden.

Et godt lønnssystem kan gjøre dette enklere ved å gi oversikt over lønnstyper, tillegg og satser som gjelder i virksomheten. Med løsninger fra Finago kan virksomheter håndtere lønnskjøringer mer effektivt og sikre at riktig lønn blir utbetalt til riktig tid, også i perioder med flere helligdager.

Lønnssystemet Finago Payday gjør det mulig å registrere og kontrollere lønnsgrunnlaget på en effektiv måte. Systemet gir god oversikt og enkel godkjenning av lønnskjøringer i forbindelse med helligdager.