Når 2025 går mot slutten, er tiden inne for å starte forberedelsene til årsoppgjøret. For å sikre en ryddig og korrekt avslutning av regnskapsåret er det avgjørende å følge gjeldende frister og krav. Her får du en oversikt over hva årsoppgjøret innebærer, hvem som må levere, hvilke frister som gjelder og en praktisk sjekkliste som hjelper deg gjennom prosessen.
Hva er et årsoppgjør?
Årsoppgjør er den samlede prosessen med å avslutte regnskapsåret for en virksomhet. Det innebærer å kontrollere og bokføre alle transaksjoner, avstemme kontoer og oppdatere regnskapsposter slik at de viser en korrekt økonomisk status ved slutten av året. Årsoppgjøret inkluderer også innhenting av nødvendig dokumentasjon og gjennomføring av eventuelle justeringer for å sikre at regnskapet er nøyaktig og i tråd med gjeldende regler og standarder.
Hva er et årsregnskap?
Årsregnskap og årsoppgjør henger tett sammen, og det skal ofte lite til før begrepene blandes. Årsregnskapet er et formelt dokument som viser virksomhetens økonomiske resultat og stilling for et regnskapsår. Det inneholder en oversikt over inntekter, kostnader og årsresultat, samt informasjon om eiendeler, gjeld og egenkapital.
Forskjellen mellom årsoppgjør og årsregnskap er at årsoppgjøret er selve prosessen med å avslutte regnskapsåret, mens årsregnskapet er det endelige dokumentet som utarbeides på grunnlag av denne prosessen.
Hvem må sende inn årsoppgjør?
Er du en virksomhet med regnskapsplikt er du nødt til å sende inn årsoppgjør til Brønnøysundregistrene via Altinn, som inkluderer de fleste selskapsformer som AS, ASA, NUF, stiftelser og borettsalg, samt større enkeltpersonforetak. Du kan finne en oversikt over hvem dette gjelder her.
Mindre virksomheter har forenklede regnskapsregler og trenger dermed ikke å sende inn årsoppgjør.
Les også: 6 tips til årsoppgjøret
Frist for å sende inn årsoppgjør
Som et resultat av årsoppgjøret er det årsregnskapet som skal sendes inn til Regnskapsregisteret via Altinn. Fristen for å sende inn komplett årsregnskap er seks måneder etter regnskapsårets slutt. Det betyr at virksomheter og andre selskapsformer med alminnelig regnskapsår har frist til å levere årsregnskapet senest 31. juli.
Send årsoppgjøret fra regnskapsprogrammet
Med vårt regnskapsprogram kan du enkelt levere et komplett årsoppgjør på en enkel og smidig måte. Årsoppgjør-modulen lar deg strukturere og sende inn hele årsregnskapet i korrekt format, inkludert skattemelding med næringsspesifikasjon og aksjonærregisteroppgaven
Modulen vår automatiserer de mest tidkrevende trinnene, tilpasser oppsettet til selskapets organisasjonsform og veileder deg gjennom nødvendige kontroller før innsending. Dette gir deg en reduksjon i tidsbruken og minimerer risikoen for feil, slik at du kan levere et korrekt årsoppgjør med trygghet og full oversikt.
Sjekkliste for årsoppgjør
Ta i bruk vår sjekkliste for å få en oversikt over hva som må tenkes på ved årsslutt og hva som må inn i regnskapet.
Aksjonærregisteroppgaven
Er du et aksjeselskap, skal du innen 31. januar levere aksjonæroppgaven, som skal inneholde opplysninger om hvem som eier aksjene.
Anleggsmidler
Alle virksomheter med anleggsmidler (eiendeler en bedrift eier for varig bruk, typisk over ett år, som bygninger, maskiner, kjøretøy, datamaskiner, osv..) bør gå gjennom antall og kontrollere at den er korrekt. Sjekk at alle anleggsmidler fortsatt er i bruk, og at solgte eller utrangerte eiendeler er fjernet. Kontroller også at riktig avskrivningssats og levetid er brukt. Eventuelle kjøp, salg eller utrangeringer i løpet av året må være riktig regnskapsført.
Vurderer du å investere i nye anleggsmidler, bør kjøpet gjøres før årsskiftet for å få skattemessig avskrivning for hele året og dermed en gunstig skatteutsettelse.
Varelager
Alle næringsdrivende med varelager må per 31.12 gjennomføre en nøyaktig opptelling av varebeholdningen. Det skal utarbeides en varetellingsliste som viser dato for opptellingen og hvem som har utført den. Listen skal omfatte alle varer, inkludert varer som anses som uselgelige.
Kundefordringer
Bedriften bør i god tid før årsskiftet gjennomgå sine kundefordringer og vurdere om noen må tapsføres. Tapsføring før 31.12 gir skattemessig fradrag samme år, og eventuell innbetalt merverdiavgift kan tilbakeføres.
Det stilles krav til dokumentasjon og oppfølgning for at tapsføringen skal godkjennes skattemessig. I tillegg må det leveres oversikt over utført, ikke fakturert arbeid samt forskuddsfakturering.
Kassetelling
Alle selskaper med kontantkasse må gjennomføre fysisk kassetelling per 31.12. Tellingen skal gjelde kun kontanter og attesteres av den som har utført den. Tilgodelapper og utlegg skal ikke telles, men leveres til bokføring.
Uttak av varer til eiere eller til bruk i bedriften
Den næringsdrivende skal løpende føre uttak slik at det blir korrekt rapportert hver mva-termin Dersom uttak ikke er ført fortløpende, må dette gjøres senest innen 31. desember.
Kilometerstand på elbiler
Les av kilometerstanden på alle biler registrert på bedriften før 31.12., og oppgi biltype/modell og registreringsnummer dersom du har fått ny bil i løpet av året.
Personlig næringsdrivende privatbil i næring
Dersom du bruker privatbil i næring, må du levere ajourført kjørebok eller reiseregninger innen 31. desember. Brukes privatbil til reise mellom hjem og arbeid, og reiseavstanden overstiger 2,5 kilometer, skal reiseavstanden oppgis.
God planlegging gir et tryggere årsoppgjør
Et godt gjennomført årsoppgjør handler om mer enn å overholde frister. Det gir deg kontroll, forutsigbarhet og et solid beslutningsgrunnlag for videre drift. Ved å starte forberedelsene tidlig, følge sjekklisten og sikre korrekt dokumentasjon underveis, reduserer du risikoen for feil og sparer verdifull tid.
