Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Lär mer om Administration > Inställningar.

I denna artikel får du en översikt över de inställningar som finns under Administration > Inställningar i Finago Office. Här kan du bland annat administrera företagsuppgifter, banksignering, CRM-inställningar, fakturering och tidrapportering.

app.24sevenoffice.com_modules_dashboard_dashboards_c5b607c4-e947-4df9-bdb5-2a3ff4b905c5(Guide mode) (5)

Inställningarna under Administration > Inställningar används främst för övergripande klientinställningar. De flesta modulspecifika inställningar administreras direkt i respektive modul.

Exempelvis hittar du CRM-inställningar under Administration i CRM-modulen. Ett undantag är telefonnummer för banksignering, som administreras via Administration > Inställningar.

Nedan hittar du en översikt över de inställningar som finns under Administration > Inställningar

Företagsinställningar

  • Administrera behörighet:
    Här öppnar du Användaradministrationen, där du kan skapa användare, hantera behörigheter och administrera åtkomst till klienten.
  • Företagsinformation:
    Här administrerar du företagets grunduppgifter, såsom namn, adress, organisationsnummer och kontaktuppgifter. 
  • Banksignering:
    Här registrerar du de telefonnummer som ska användas för signering av betalningar i Bank-modulen.
    Läs mer här.

CRM

  • Säljmöjligheter:
    Här administrerar du de värden som används för säljmöjligheter, exempelvis steg i säljprocessen, kundtyper och orsaker till förlorade affärer. 
  • Återställa kunder:
    Här kan du återställa tidigare borttagna kunder och leverantörer. Sök efter kunden, markera den och klicka på Återställ kund.
  • Branscher:
    Här kan du skapa egna branscher för att kategorisera och filtrera kunder och leverantörer.
  • Kategorier:
    Här skapar du egna kategorier som kan användas för att gruppera, filtrera och organisera kunder och leverantörer.
  • Befattningar:
    Här skapar du befattningar som kan kopplas till kontakter, exempelvis VD, Ekonomichef eller Projektledare. Du kan sedan ange vilka befattningar de har i det företag de är kopplade till.
  • Källor:
    Här administrerar du källor som visar hur kunder och leverantörer har kommit i kontakt med er verksamhet, exempelvis via rekommendationer, mässor eller webbplatsen.
  • Statustyper:
    Här skapar du egna statusar för att följa upp och kategorisera kunder och leverantörer. 
  • Försäljningsbudget:
    Här registrerar och administrerar du försäljningsbudgetar för uppföljning av försäljningsmål.
  • Grupper:
    Här skapar du grupper som kan användas för att organisera och filtrera kontakter.

 Filutforskare

  • Katalogstruktur:
    Här administrerar du mappstrukturen som används för dokument kopplade till kunder, leverantörer, kontakter och projekt.

Ekonomi

  • Order/Faktura

    OCR-inställningar:
    Här konfigurerar du OCR-inställningar för utgående fakturor. För att använda funktionen krävs ett OCR-avtal med din bank.
    Se vanliga frågor kring hur du ställer in OCR.

    Leveranssätt:
    Här administrerar du de leveranssätt som ska vara tillgängliga för order och fakturor, exempelvis e-post eller utskrift.

    Påminnelse:
    Här administrerar du hur och när fakturapåminnelser ska skickas till kunder.

    Orderinställningar:
    Dessa inställningar gäller den äldre fakturamodulen och används inte i den nuvarande order- och faktureringshanteringen.

    Fakturainställningar:
    Dessa inställningar gäller den äldre fakturamodulen och används inte i den nuvarande order- och faktureringshanteringen.

  • Produkt

    Prislista:
    Öppnar Prislistor i Produkt-modulen, där du kan skapa och administrera företagets prislistor.
  • Beställning

    HTML utskrift:

    - Inställningar
    Här administrerar du inställningar för HTML-baserade utskrifter av beställningar.

    - Utskriftsmallar
    Här administrerar du utskriftsmallar som används för beställningar.

    Inställningar:
    Här administrerar du övergripande inställningar för beställningar.

    Betalningssätt:
    Här administrerar du de betalningssätt som ska vara tillgängliga vid registrering av beställningar.

    Factoringinställningar:
    Här administrerar du inställningar för factoring om företaget använder extern finansiering av kundfakturor.

    Lagerbeställningar:
    Här administrerar du inställningar som används vid registrering och hantering av lagerbeställningar. 

Gruppkalender

  • Inställningar:
    Här administrerar du inställningar för den äldre gruppkalendern. Funktionen gäller den tidigare kalendermodulen.

Tidrapportering

  • Arbetstyp:
    Här skapar och administrerar du arbetstyper som används vid tidrapportering.
  • Pris:
    Här anger du priser och debiteringsnivåer för de arbetstyper som används vid tidrapportering.