Lär mer om Administration > Inställningar.
I denna artikel får du en översikt över de inställningar som finns under Administration > Inställningar i Finago Office. Här kan du bland annat administrera företagsuppgifter, banksignering, CRM-inställningar, fakturering och tidrapportering.
%20(5).png?width=670&height=377&name=app.24sevenoffice.com_modules_dashboard_dashboards_c5b607c4-e947-4df9-bdb5-2a3ff4b905c5(Guide%20mode)%20(5).png)
Inställningarna under Administration > Inställningar används främst för övergripande klientinställningar. De flesta modulspecifika inställningar administreras direkt i respektive modul.
Exempelvis hittar du CRM-inställningar under Administration i CRM-modulen. Ett undantag är telefonnummer för banksignering, som administreras via Administration > Inställningar.
Nedan hittar du en översikt över de inställningar som finns under Administration > Inställningar.
Företagsinställningar
- Administrera behörighet:
Här öppnar du Användaradministrationen, där du kan skapa användare, hantera behörigheter och administrera åtkomst till klienten. - Företagsinformation:
Här administrerar du företagets grunduppgifter, såsom namn, adress, organisationsnummer och kontaktuppgifter. - Banksignering:
Här registrerar du de telefonnummer som ska användas för signering av betalningar i Bank-modulen.
Läs mer här.
CRM
- Säljmöjligheter:
Här administrerar du de värden som används för säljmöjligheter, exempelvis steg i säljprocessen, kundtyper och orsaker till förlorade affärer.
- Återställa kunder:
Här kan du återställa tidigare borttagna kunder och leverantörer. Sök efter kunden, markera den och klicka på Återställ kund.
- Branscher:
Här kan du skapa egna branscher för att kategorisera och filtrera kunder och leverantörer.
- Kategorier:
Här skapar du egna kategorier som kan användas för att gruppera, filtrera och organisera kunder och leverantörer.
- Befattningar:
Här skapar du befattningar som kan kopplas till kontakter, exempelvis VD, Ekonomichef eller Projektledare. Du kan sedan ange vilka befattningar de har i det företag de är kopplade till. - Källor:
Här administrerar du källor som visar hur kunder och leverantörer har kommit i kontakt med er verksamhet, exempelvis via rekommendationer, mässor eller webbplatsen. - Statustyper:
Här skapar du egna statusar för att följa upp och kategorisera kunder och leverantörer.
- Försäljningsbudget:
Här registrerar och administrerar du försäljningsbudgetar för uppföljning av försäljningsmål.
- Grupper:
Här skapar du grupper som kan användas för att organisera och filtrera kontakter.
Filutforskare
- Katalogstruktur:
Här administrerar du mappstrukturen som används för dokument kopplade till kunder, leverantörer, kontakter och projekt.
Ekonomi
-
Order/Faktura
OCR-inställningar:
Här konfigurerar du OCR-inställningar för utgående fakturor. För att använda funktionen krävs ett OCR-avtal med din bank.
Se vanliga frågor kring hur du ställer in OCR.
Leveranssätt:
Här administrerar du de leveranssätt som ska vara tillgängliga för order och fakturor, exempelvis e-post eller utskrift.
Påminnelse:
Här administrerar du hur och när fakturapåminnelser ska skickas till kunder.
Orderinställningar:
Dessa inställningar gäller den äldre fakturamodulen och används inte i den nuvarande order- och faktureringshanteringen.
Fakturainställningar:
Dessa inställningar gäller den äldre fakturamodulen och används inte i den nuvarande order- och faktureringshanteringen. - Produkt
Prislista:
Öppnar Prislistor i Produkt-modulen, där du kan skapa och administrera företagets prislistor. - Beställning
HTML utskrift:
- Inställningar
Här administrerar du inställningar för HTML-baserade utskrifter av beställningar.
- Utskriftsmallar
Här administrerar du utskriftsmallar som används för beställningar.
Inställningar:
Här administrerar du övergripande inställningar för beställningar.
Betalningssätt:
Här administrerar du de betalningssätt som ska vara tillgängliga vid registrering av beställningar.
Factoringinställningar:
Här administrerar du inställningar för factoring om företaget använder extern finansiering av kundfakturor.
Lagerbeställningar:
Här administrerar du inställningar som används vid registrering och hantering av lagerbeställningar.
Gruppkalender
- Inställningar:
Här administrerar du inställningar för den äldre gruppkalendern. Funktionen gäller den tidigare kalendermodulen.
Tidrapportering
- Arbetstyp:
Här skapar och administrerar du arbetstyper som används vid tidrapportering.
- Pris:
Här anger du priser och debiteringsnivåer för de arbetstyper som används vid tidrapportering.