Aktivera Busy för alla anställda i Finago
Om ni ännu inte har aktiverat Busy för era anställda, kan ni göra det i Finago Office under Adminstration > Användaradministration. Läs mer om detta i artikeln Aktivera Busy i Finago Office.
Lägg till användare i Busy genom att använda Finago Office-inloggning
För att bjuda in anställda som redan har ett användarkonto i Finago Office i Busy behöver du gå in på huvusidan för Busy. Därefter trycker du på Mer i den vänstra menyn och Användare.
I denna meny kan du välja att lägga till användare från Finago Office samt lägga till nya externa användare.
När du trycker på Lägg till användare kommer den anställda att få en e-post med information om hur de loggar in i Busy, och personen kommer att synas i användarlistan så att du kan göra inställningarna innan de loggar in första gången.
Om du inte hittar alla anställda i listan, kan de ändå börja använda modulen genom att klicka på Timmar i menyn i Finago. Då skapas automatiskt ett konto för dem vid första inloggningen.
Observera: Om det finns en e-post i listan som du vill ta bort kan du enkelt radera personen från CRM-systemet inne i Finago. Du behöver gå till Finago office huvudsida > CRM >
Bjud in personal som inte behöver ett Finago Office-konto
För att bjuda in anställda som inte har eller behöver en Finago Office-konto, skriv in den önskade e-postadressen uppe till höger och klicka sedan på Ny extern användare. Personen kommer automatiskt att läggas till i listan och du kan sedan fylla i deras fullständiga namn och eventuellt behörighetsnivå.
När du klickar på Lägg till användare kommer personen att få en e-post med en inbjudan att registrera ett konto och gå med i ditt arbetsutrymme i Busy.
Vill du bjuda in användare utan att de får en e-postinbjudan?
Om du klickar på Visa avancerade inställningar efter att ha klickat på Lägg till användare från listan alternativt ny extern användare, kommer du att få alternativet att stänga av Skicka ett introduktionsmejl till medarbetarna
När du är klar med inställningarna kan du enkelt skicka en ny inbjudan till användarna genom att trycka på de tre punkterna till höger om personen i användarlistan.