Unike Hoteller fördubblade lönsamheten med Finago

Det som började som en hotellidé 2012 har idag vuxit till en rikstäckande kedja med 20 hotell. Tillväxten de senaste åren har varit särskilt stark, och Unike Hoteller har uppmärksammats som ett av de mest framgångsrika tillväxtföretagen i landet.

Enligt koncerndirektör Morten Christensen beror framgången till stor del på en strategisk satsning på moderna, skalbara system, där redovisningssystemet Finago Office utgör kärnan.

Med en bakgrund som civilekonom och tidigare ekonomichef för flera hotell i Oslo visste Christensen att framgång i hotellbranschen till stor del handlar om en sak: kontroll. När det tidigare kunde ta upp till åtta veckor att ta fram bokslutssiffror var det svårt att fatta välgrundade beslut i tid.

Jag tröttnade på att jaga siffrorna. Nu får jag veckovisa resultatrapporter direkt till morgonkaffet. Det ger mig en enorm trygghet i vardagen.

MORTEN CHRISTENSEN

Koncernchef på Unike Hoteller

Rømskog Hotell Spa & Resort, ett av flera exklusiva hotell i kedjan Unike Hoteller. Hämtat från företagets hemsida.

Kontroll under tillväxtresan

Allt eftersom kedjan växte blev det tydligt att de gamla systemen inte räckte till. Antalet verifikat ökade, hotellen använde olika system och flaskhalsar uppstod. Det fanns behov av en helhetslösning därför föll valet på Finago.

När hotellportföljen har expanderat har behovet av skalbara och pålitliga system blivit ännu tydligare. Här menar Christensen att valet av systemleverantör har varit avgörande. 

“När vi har expanderat med fler hotell har det varit helt avgörande att ha system som jag litar på och vet fungerar,” säger han.

Med hjälp av en extern redovisningskonsult använder Unika Hotell system från Finago för både redovisning och lönehantering. Resultatet är inte bara bättre kontroll, utan även en fördubblad lönsamhet under de senaste åren. Den intuitiva bankmodulen har också varit en framgångsfaktor:

"Jag är väldigt förtjust i bankmodulen. Jag kan göra allt direkt i systemet och integrationen med banken fungerar sömlöst," berättar Christensen.

Effektiva integrationer i grunden

En viktig del av framgångsreceptet är integrationerna mellan Finago Office och hotellkedjans övriga system, där data från hotell- och restaurangsystem sömlöst förs direkt in i redovisningen. Christensen berättar:

"Det borde egentligen inte vara möjligt, men jag har dagligen uppdaterade siffror direkt tillgängliga tack vare integrationen mellan hotellsystemen och Finago Office. Det är helt ovärderligt."

Finago har integrationer mot en rad andra branschsystem.

Redo för nästa steg

Christensen har förtroende för att Finago kan stödja företagets fortsatta tillväxtambitioner. Han betonar att förtroende är något som byggs upp över tid och stärks när han upplever att systemet levererar som utlovat.

För en upptagen koncernchef är det avgörande att ha så få samarbetspartners som möjligt och att kunna lita på dem.

Jag hade inte kunnat köpa ett nytt hotell om jag inte hade haft ett system som Finago Office. Något jag faktiskt kan lita på.

MORTEN CHRISTIANSEN

Koncernchef på Unike Hoteller