I oktober har vi lanserat flera förbättringar i Finago Office, Finago Payday och Finago Control som ger bättre överblick och mindre manuellt arbete. Uppdateringarna omfattar bland annat nya standardrapporter med Excel-export och budgetjämförelse, en mer flexibel checklista i lönekörningen, aktiviteter som kopplas till rätt period och en avstämning som följer kundens egen rytm. I artikeln går vi igenom vad som är nytt.

Finago Office

De nya rapporterna är nu standard

I augusti lanserade vi en ny generation rapporter som du kunde testa. Från 14 oktober är de påslagna för alla användare: Huvudbok, Verifikationsjournal, Saldobalans, Resultatrapport och Balansrapport. Rapporterna är märkta «NY».

Nytt i rapporterna

  • Export till Excel från Saldobalans, Resultatrapport och Balansrapport.
  • Jämför med budget i resultatrapporten: välj budget under «Visning» → «Jämför med». Filtrerar du på ett projekt kan du också välja projektets egna budgetar.
  • «Uppdatera»-knapp i alla rapporter, så att du ser nya siffror direkt.
  • Klicka på kund eller leverantör i Huvudbok och Verifikationsjournal för att öppna reskontran.
  • Nya kolumner: «% av intäkt» i resultatrapporten och ingående balans i balansrapporten.
  • Renare export: kontonummer och kontonamn hamnar i varsin kolumn när du exporterar från Huvudbok och Verifikationsjournal.
  • Justera bredden på den första kolumnen i alla rapporter.
  • Ge din feedback: Överst i högra hörnet hittar du «Skicka feedback» där du kan dela dina synpunkter. Vi läser all feedback vi får.

 

Finago Payday

Mer flexibel checklista i lönekörningen

Vi har gjort flera förbättringar i checklistan i lönekörningen. Tidigare behövde du lämna lönekörningen för att ändra stegen. Nu redigerar du dem direkt med pennknappen överst i checklistan och du väljer själv om ändringen ska gälla alla lönekörningar eller bara den du arbetar i.

Med den andra nya knappen överst kan du öppna checklistan i ett eget fönster och placera den där du vill medan du arbetar.

Vi har också höjt gränsen för hur mycket text ett steg kan innehålla, från 200 till 1 000 tecken.

 

Finago Control

Koppla aktiviteter till rätt period

Nu kan en aktivitet visa vilken period den gäller, inte bara när den förfaller. Momsen som ska in 12 november gäller exempelvis september. Perioden följer med till dokument och tidsregistrering. Då hittar du rätt underlag snabbare och kan se hur lång tid till exempel bokslutet tog.

Så kommer du igång

  1. Slå på funktionen under «Min byrå → Inställningar → Aktiviteter». Du hittar «Min byrå» under ditt namn uppe till höger.
  2. Gå till «Bevakningslistor», öppna en aktivitet och slå på «Aktiviteten rapporterar på en period». Control räknar ut perioden utifrån frekvens och förfallodatum. Du kan ändra den om den inte stämmer.
  3. Spara och klicka på «Uppdatera kunder», så slår ändringen igenom hos dina kunder.

 

Mer flexibel avstämning – oavsett om ni stämmer av varje månad, kvartal eller halvår

Nu klarar avstämningen fler sätt att arbeta. Tidigare utgick översikten från innevarande månad. Nu utgår den från perioderna i kundens avstämningsmall, så kunder som stäms av kvartalsvis, halvårsvis eller bara vissa månader visar alltid rätt period.

I listan ser du både när kunden senast stämdes av och när nästa avstämning är på tur. För kunder som inte stäms av varje månad kan du lägga till en extra period när det behövs.

avstamning-svenska

Hitta rätt kund med våra nya filter

Med de nya filtren hittar du snabbt rätt kunder. Du kan välja ett intervall med «Från» och «Till» och filtrera på status. «Konsult» och «Bokföring» hittar du under «Avancerade filter».

 

Byt konsult på en hel bevakningslista på en gång

Nu kan du byta konsult på alla aktiviteter i en bevakningslista samtidigt, i stället för att ändra dem en och en. Det sparar tid när ni fördelar om kunder eller när en ny konsult tar över.

Gå till kunden, välj fliken «Bevakningslistor» och öppna listan. Klicka på pennan vid «Konsult» och välj den nya konsulten. Aktiviteter som skapas framöver går till den nya konsulten. Du väljer själv om även befintliga aktiviteter som inte är klara ska flyttas med.

 

Kommande webinar

Budgeten för 2027

27 november går redovisningsexperten Peter Berg igenom de aktuella skatteförslagen och vad valåret betyder för budgeten 2027. Du får veta vad som föreslås för företag, ägare och anställda, och hur du förbereder dig för förändringar i skatter, FoU-avdrag och kompetensstöd. Webinaret hålls 09:00–10:00 och är kostnadsfritt och digitalt.

Anmäl dig här. Kan du inte delta live? Ingen fara, vi skickar vi inspelningen till dig i efterhand.