Nytt år, nya förbättringar. Från smartare verifikationshantering och förbättrade lönefunktioner till ny klientportal och effektivare tidsrapportering, här är uppdateringarna som förenklar arbetsdagen.
Finago Office
Förbättrad verifikationshantering – nya standardval och bättre kontroll
Vi har gjort flera förbättringar i verifikationshanteringen som gör det enklare att hantera verifikationer och ger bättre kontroll över processerna.
Nu kan du själv bestämma hur verifikationerna ska hanteras. Du kan ställa in om Manuell kontroll ska vara förvalt på alla verifikationer, om verifikationerna ska bokföras direkt, eller om de ska överföras till avancerad bokföring som standard.
👉 Du ändrar detta enkelt under Administration → Inställningar → Verifikationshantering.
Se mer information under Min historik.
Under fliken Min historik hittar du snabbt alla verifikationer du har godkänt, vidarebefordrat eller avvisat. Det gör det enklare att följa upp tidigare ärenden och säkerställer att du alltid har full översikt och kontroll.
Bättre insikt och snabbare tidsregistrering i appen
Vi har uppdaterat Finago Office-appen med flera förbättringar som ger dig bättre överblick över ekonomin och gör vardagen smidigare när du registrerar tid.
Med hjälp av nyckeltal blir det enklare att följa företagets ekonomiska utveckling, även när du är på språng. Appen visar nu:
- Resultat före skatt och fakturerat belopp för både innevarande år och föregående år så att du enkelt kan jämföra.
- Välj mellan månadsvis vy eller ackumulerad vy för hela året.
- Växla smidigt mellan grafvy och tabellvy beroende på vad som passar dig bäst.
- Nu är utestående kund- och leverantörsreskontra tydligare och mer överskådlig.
Vi har också gjort det enklare och snabbare att registrera tid i appen:
- Den första timmen du registrerar per dag utgår automatiskt från din starttidsinställning.
- När du registrerar flera tider samma dag föreslår appen nästa starttid baserat på föregående registrering, allt för en snabbare och mer sömlös upplevelse.
Logga in i appen idag och upplev skillnaden själv!
Nyheter i Finago Payday – fler funktioner och bättre översikt
Vi har uppdaterat Finago Payday med flera förbättringar som gör lönehanteringen enklare, tydligare och mer transparent.
Standardrapporter – semesterskuld och bruttolön
Standardrapporterna har fått fler relevanta datakolumner för att bättre spegla svensk praxis. Rapporterna är nu tydligare, mer konsekventa och enklare att använda för uppföljning, avstämning och bokföring.
Semesterårsbyte – varningsöversikt för sparade dagar
En ny varningsöversikt vid semesterårsbyte visar tydligt vilka sparade semesterdagar som riskerar att förfalla enligt 5-årsregeln. Funktionen hjälper dig att fokusera på rätt åtgärder i rätt tid och minskar risken för att dagar går förlorade.
Permanenta kommentarer i lönekörning
Det går nu att lägga till permanenta kommentarer i lönekörningen som följer med över tid. Det gör det enklare att dokumentera återkommande information och ger bättre transparens för både kollegor och framtida granskning.
Fackföreningsavgift – nettolöneavdrag som % av bruttolön
Ny funktion för att hantera fackföreningsavgifter direkt via lön. Avgiften beräknas som en procent av bruttolönen och stödjer både min- och maxgränser. Avdraget görs automatiskt som nettobelopp, vilket förenklar både lönehantering och administration.
Logga in i Finago Payday och upptäck de nya funktionerna idag!
Finago Control
Klientportal för smidigare kundkommunikation
Nu kan du samla all kundkommunikation på ett ställe genom att bjuda in dina kunder till en klientportal i Finago Control.
I klientportalen kan du publicera inlägg som riktas till enskilda kunder eller kundgrupper, dela dokument i gemensamma mappar och ta emot material direkt från kunden. Det ger en mer strukturerad och effektiv dialog mellan byrå och kund.
Klientportalen skapas enkelt genom att du går in på kunden i kundregistret och klickar på Skapa portalkonto. När portalen är skapad kan du som byrå alltid öppna den för att se exakt hur den ser ut ur kundens perspektiv.
När du vill skapa ett inlägg gör du även det via kundregistret. Där får du samtidigt en tydlig översikt över inläggshistorik och kan följa vilka inlägg som har publicerats.
Utökad hantering av manuell ID-kontroll per person
Vi har förbättrat hanteringen av manuell ID-kontroll i kundkännedomen. Tidigare var uppladdade ID-handlingar kopplade till kundkortet som helhet, men nu kan du i stället göra manuell ID-kontroll per person.
När du laddar upp en ID-handling på en specifik person ändras färgen på ikonen.
Har du sedan tidigare laddat upp en ID-handling utan att koppla den till en person? Då kan du nu enkelt gå in på kundkortet och binda handlingen till rätt person i efterhand.
Uppdateringen skapar bättre struktur, tydligare översikt och därmed kontroll i arbetet med kundkännedom.
Insikter på kundnivå i lönsamhetsvyn
Vi har utökat lönsamhetsvyn med insikter på kundnivå, så att du som redovisningsbyrå får en tydligare bild av vad som faktiskt driver lönsamheten.
Genom att klicka på en siffra i lönsamhetskortet för en specifik kund kan du se hur värdet är beräknat och var tiden kommer ifrån. Det ger ökad transparens i siffrorna och ett bättre underlag för uppföljning och beslut.
Insikterna gör det enklare att analysera kundrelationer, identifiera förbättringsområden och arbeta mer datadrivet med lönsamhet.
Finago Busy
Flera efterlängtade förbättringar i Finago Busy lanserade
Efterlängtade förbättringar i Finago Busy gör det enklare att arbeta effektivt, få bättre överblick och spara tid i vardagen.
Smidigare filtrering på projekt
Du kan nu filtrera på flera projektfärger samtidigt i timrapporten. Samma filtrering finns även i godkänningsvyn och i projektöversikten. I projektöversikten ser du nu antalet projekt som matchar filtret, vilket ger snabb överblick.
Bättre kontroll i tidrapporten
Det går nu att söka efter och välja inaktiva användare – perfekt för historik och uppföljning.
Mer exakt filtrering av projektmedlemmar och projektledare
När du använder ”Välj alla” efter en sökning väljs endast träffarna i filtret.
Enklare tidsregistrering i mobilappen
Du kan nu kopiera en tid direkt i mobilappen, vilket sparar tid vid upprepade registreringar.
Mer flexibel fakturering
Har du tagit bort en timme från faktureringen av misstag? Inga problem – du kan återställa den som fakturerbar direkt från tidrapporten.
Små förbättringar som ger stor effekt – vi hoppas att de gör din arbetsdag ännu lite enklare.
