Hovedbok

Hovedbok - Beta

Du finner de nye rapportene ved å aktivere «Prøv nye rapporter» under Rapporter → Regnskap.

Det er helt uforpliktende å teste – du kan når som helst bytte tilbake til de tidligere rapportene.

Bedre oversikt uten horisontal scrolling

Du kan nå tilpasse kolonnebredde og rekkefølge slik at du får frem informasjonen som er viktigst for deg.

Ny og mer oversiktlig visning

• Hovedbok viser inngående saldo, transaksjoner i valgt periode og utgående saldo i én samlet visning. Du slipper å utvide kontoer og måneder for å se bevegelsene.

Finn informasjon raskere

• Live-filtrering som oppdateres umiddelbart
• Mulighet til å filtrere på ingen verdi, for eksempel alle bilag uten prosjekt (nyttig ved gjennomgang av hovedboken)
• Fritekstsøk på tvers av alle kolonner
• Vis eller skjul inaktive kontoer i hovedboken

Søk

Du kan søke på flere kontoer eller kontointervall. For å søke i intervaller i kontofeltet, gjør du slik: "2400-2429". Eller så kan du søke på utvalgte kontoer ved å skrive komma i mellom, gjør slik: "2400, 2050, 3000"

Flere tilgjengelige kolonner

Du kan blant annet vise:

• Forfallsdato
• Bokføringsdato
• Dokument-ID (klikkbar for forhåndsvisning av dokumentet)

Ny datovelger

Velg enkelt ønsket periode med en ny datovelger som inkluderer snarveier til vanlige datointervaller.

Språk

Du kan velge hvilket språk du ønsker rapporten i under "Visning". Merk at rapporten oversetter ikke kontonavnene.

Forbedret eksport

• Ny og forbedret PDF-layout for hovedboken
• Ren CSV-eksport – eksporten inneholder kun kolonneoverskrifter og data, uten ekstra formatering. Dette gjør filen enklere å jobbe videre med i Excel.
• Eksporter betydelig større datamengder enn tidligere.

Hovedbok - tidligere versjon

Søk 

1. Du kan stille søket etter dato eller regnskapsår 
2. Under datotype kan du velge mellom dato, periode, eller egendefinert periode. 
3. Hvis du kun ønsker å se en konto kan du definere den i feltet for konto. 
4. På dimensjonstype kan du velge mellom prosjekt, avdeling, egendefinerte dimensjoner eller kunde. Du kan søke opp disse under dimensjon. Hvis du bare trykker i feltet uten å skrive noe får du opp forslag. 
5. "Vis skjulte poster" tar med poster som er reversert. 
6. "Vis valutaspesifikasjon" legger til en summeringsvisning pr valuta som er brukt på konto- og periodenivå.
7. Trykk "oppdater" for å få fram søket ditt. 

Funksjoner

I denne rapporten får du opp alle linjer som skjult.

1. Trykk på + for å åpne alle linjene under hver konto. 
2. Trykk på + ved siden av overskriften Kontonr for å åpne alle linjene under alle kontoene. 
3. Du finner knappene for å laste ned, eller skrive ut øverst til høyre. 
4. Under last ned kan du velge å eksportere rapporten til Excel som den er. I Excel kan du endre på kolonner og sortering av disse.
   1. Du kan også velge å eksportere rådata til Excel, eller som en CSV fil. 
5. Ønsker du å skrive ut rapporten som en PDF kan du velge Skriv ut - velg så printer "print til PDF". 
   1. Du kan også selv velge kolonner du vil vise på klient eller bruker. Klikk på ikonet for kolonner øverst i høyre hjørne og du vil få frem tilgjengelige kolonner.