Hovedbok

Hovedbok - Beta

Du finner de nye rapportene ved å aktivere «Prøv nye rapporter» under Rapporter → Regnskap.

Det er helt uforpliktende å teste – du kan når som helst bytte tilbake til de tidligere rapportene. For å gå tilbake til de gamle rapportene må du sende inn en tilbakemelding, f.eks. hvorfor du går tilbake . 

Bedre oversikt uten horisontal scrolling

Du kan nå tilpasse kolonnebredde og rekkefølge slik at du får frem informasjonen som er viktigst for deg.

Ny og mer oversiktlig visning

• Hovedbok viser inngående saldo, transaksjoner i valgt periode og utgående saldo i én samlet visning. Du slipper å utvide kontoer og måneder for å se bevegelsene.

Finn informasjon raskere

• Live-filtrering som oppdateres umiddelbart
• Mulighet til å filtrere på ingen verdi, for eksempel alle bilag uten prosjekt (nyttig ved gjennomgang av hovedboken)
• Fritekstsøk på tvers av alle kolonner
• Vis eller skjul inaktive kontoer i hovedboken

Søk

Du kan søke på flere kontoer eller kontointervall. For å søke i intervaller i kontofeltet, gjør du slik: "2400-2429". Eller så kan du søke på utvalgte kontoer ved å skrive komma i mellom, gjør slik: "2400, 2050, 3000"

Flere tilgjengelige kolonner

Du kan blant annet vise:

• Forfallsdato
• Bokføringsdato
• Dokument-ID (klikkbar for forhåndsvisning av dokumentet)

Ny datovelger

Velg enkelt ønsket periode med en ny datovelger som inkluderer snarveier til vanlige datointervaller.

Språk

Du kan velge hvilket språk du ønsker rapporten i under "Visning". Merk at rapporten oversetter ikke kontonavnene.

Forbedret eksport

• Ny og forbedret PDF-layout for hovedboken
• Ren CSV-eksport – eksporten inneholder kun kolonneoverskrifter og data, uten ekstra formatering. Dette gjør filen enklere å jobbe videre med i Excel.
• Eksporter betydelig større datamengder enn tidligere.

Hovedbok - tidligere versjon

Søk 

1. Du kan stille søket etter dato eller regnskapsår 
2. Under datotype kan du velge mellom dato, periode, eller egendefinert periode. 
3. Hvis du kun ønsker å se en konto kan du definere den i feltet for konto. 
4. På dimensjonstype kan du velge mellom prosjekt, avdeling, egendefinerte dimensjoner eller kunde. Du kan søke opp disse under dimensjon. Hvis du bare trykker i feltet uten å skrive noe får du opp forslag. 
5. "Vis skjulte poster" tar med poster som er reversert. 
6. "Vis valutaspesifikasjon" legger til en summeringsvisning pr valuta som er brukt på konto- og periodenivå.
7. Trykk "oppdater" for å få fram søket ditt. 

Funksjoner

I denne rapporten får du opp alle linjer som skjult.

1. Trykk på + for å åpne alle linjene under hver konto. 
2. Trykk på + ved siden av overskriften Kontonr for å åpne alle linjene under alle kontoene. 
3. Du finner knappene for å laste ned, eller skrive ut øverst til høyre. 
4. Under last ned kan du velge å eksportere rapporten til Excel som den er. I Excel kan du endre på kolonner og sortering av disse.
   1. Du kan også velge å eksportere rådata til Excel, eller som en CSV fil. 
5. Ønsker du å skrive ut rapporten som en PDF kan du velge Skriv ut - velg så printer "print til PDF". 
   1. Du kan også selv velge kolonner du vil vise på klient eller bruker. Klikk på ikonet for kolonner øverst i høyre hjørne og du vil få frem tilgjengelige kolonner.