I en slik bulkoperasjon (masseendring) kan du altså foreta en masseutsendelse og sende flere faktura ut samtidig, eller bare bytte ordrestatus på flere ordre. Dette sparer tid og effektiviserer arbeidsflyten. Dersom du for eksempel ønsker å endre alle ordre fra ordrestatus Tilbud til Bekreftet kan dette gjøres i samme behandling. I denne artikkelen viser vi deg hvordan.
Endre ordrestatus på flere ordre
For å endre ordrestatus på flere ordre må du først merke de du vil endre ordrestatus på ved å klikke på kvadraten helt til venstre på ordren. Deretter klikker du på "Endre ordrestatus".
Da får du opp et nytt skjermbilde hvor du kan velge hvilken ordrestatus du vil endre til. Klikk så på "Velg status" og velg ønsket ordrestatus. Her kan du også velge å overstyre fakturadato dersom det er ønskelig, dvs. du kan bytte fakturadatoen.
Sende eller fakturere flere faktura/ordre samtidig
For å sende eller fakturere flere faktura/ordre samtidig kan du i det samme skjermbilde over velge ordrestatus "Faktura" og deretter "Fakturer ordre" til høyre. Da vil ordren bli fakturert og automatisk distribuert (sendt) basert på hvilken Distribusjonsmetode ordren stod til.
Endre PDF-mal
Helt til høyre kan du i tillegg bytte mal utover den som blir valgt automatisk (basert på regel eller den som er satt som standard). Dersom du ønsker å overstyre mal som siste steg kan dette velges her.
I eksempelet over ser vi at Demokunde har det blitt satt en regel til å følge malen Norsk faktura - rabatt, mens Ola Nordmann følger standard mal.