Fra spredt økonomistyring til full kontroll på én plattform

Et byrå i vekst- med behov for bedre kontroll

Amidays har på kort tid etablert seg som et av Norges mest raskest voksende markedsføringsbyråer. Med en kombinasjon av teknologi, data og markedsføring hjelper de ambisiøse selskaper med å vokse.

Siden starten i 2016 har byrået høstet priser som «Årets Byrå» og Gaselle-status tre år på rad. Med et bredt spekter av profilerte kunder og sterk vekst, har Amidays etablert seg som en solid aktør i bransjen.

Med veksten kom utfordringene. Lønn lå i ett system, regnskap i et annet, og rapportering var spredt mellom ulike verktøy. For Magnus Leirfall, økonomisjef i Amidays, ble det tydelig at byrået hadde vokst fra sin infrastruktur. Som eneste økonomiansvarlige trengte han et system som ga ham kontroll – ikke mer arbeid.

– Systemet vi brukte tidligere dekket ikke behovene våre lenger. Jeg hadde ikke oversikt, og det var vanskelig å oppdage feil i tide. Rapporteringen var tungvint og lite fleksibel, forteller Leirfall.

Magnus lierfall

Økonomisjef i Amidays

Én plattform, én økonomisjef, null kaos

Overgangen til Finago ble et vendepunkt. Med én plattform for regnskap, lønn, rapportering og AI-basert bilagsføring, fikk Amidays endelig en løsning som matchet behovene deres.

– Vi ønsket en helhetlig løsning som kunne håndtere kompleksiteten i et voksende byrå. Den AI-baserte automatiseringen gjør at vi sparer mye tid på bilagsføring og får en mer effektiv hverdag, sier Leirfall.

Selv om han håndterer økonomien alene, ble ikke overgangen til det nye systemet en belastning.

– Jeg fikk tett og strukturert oppfølging fra Finago. Vi gikk gjennom alt sammen, steg for steg. Det gjorde at jeg kunne fokusere på mine daglige oppgaver samtidig som vi implementerte det nye systemet.

Et system som skalerer med byrået

I dag har Amidays full kontroll på økonomien – uten å måtte ansette flere på økonomiavdelingen.

– Jeg vil absolutt anbefale andre å bytte til Finago. Onboardingen er godt tilrettelagt, de tar ansvar gjennom hele prosessen – og systemet sparer oss for mye tid, avslutter Leirfall.

Vil du vite mer om hvordan Finago kan forenkle økonomistyringen i din bedrift?