Lær hvordan du sender sammenstillingsoppgaven innen fristen for å sikre at dine ansatte får den nødvendige informasjonen om sine inntekter, fradrag og trekk for inntektsåret. Følg vår trinnvise guide for å unngå unødvendige forsinkelser og potensielle straffegebyrer.
Hva er en sammenstillingsoppgave?
En sammenstillingsoppgave, også kjent som årsoppgave, er et årlig dokument som viser hvor mye lønn, ytelser, godtgjørelser, trekk og fradrag ansatte har hatt gjennom året. Opplysningene rapporteres løpende av arbeidsgiveren til Skatteetaten via månedlige a-meldinger.
Hver ansatt mottar sammenstillingsoppgave på begynnelsen av hvert år, som tidligere ble kalt lønns- og trekkoppgave.
Frist for sammenstillingsoppgave
Fristen for å sende ut sammenstillingsoppgaven til ansatte er senest 1. februar, og bør helst være distribuert innen 31. januar. Rapporten hjelper de ansatte med å kontrollere opplysningene i selvangivelsen som blir tilgjengelig i Altinn innen 31. mars. Det er derfor viktig at oppgaven sendes ut i god tid før denne datoen.
Som arbeidsgiver har du plikt til å sende sammenstillingsoppgaven for lønn til alle ansatte. Den skal kun sendes til personer som er rapportert som ansatte, ikke til deg selv dersom du driver enkeltpersonforetak eller AS uten ansattelsesforhold.
Hva trenger du for å sende sammenstillingsoppgaven?
Sett av nok tid til å samle all nødvendig informasjon om de ansattes inntekter, fradrag og trekk for inntektståret. Dette omfatter lønnsslipper, utbetalingsinformasjon, skatteinformasjon og eventuelle andre relevante dokumenter. Kontroller at opplysningene er korrekte og oppdaterte. Med god planlegging kan du levere oppgaven innen fristen og unngå forsinkelser eller eventuelle straffegebyr.
Slik sender du sammenstillingsoppgaven til ansatte
For å sende sammenstillingsoppgaven, må du bruke riktig rapporteringsverktøy. I lønnssystemet til Finago finner du rapportene i venstremenyen, organisert etter ulike kategorier. Velg kategorien Ansatt, og finn der rapporten Sammenstillingsoppgave.
I Finago Payday går du inn i Rapporter fra venstremenyen. Rapportene er delt opp i kategorier; dette er rapporter knyttet til lønnskjøring, ansatt, system, klienten og egendefinerte rapporter.
