Et godt budsjett er avgjørende for å sikre at bedriften starter året med kontroll, oversikt og tydelige mål. I denne artikkelen får du en trinn for trinn guide og tips til hvordan du kan sette opp et budsjett som faktisk fungerer i praksis. Vi går gjennom fremgangsmåten steg for steg, slik at du kan planlegge året på en trygg og effektiv måte.
Hvorfor bør du lage et budsjett for det nye året?
Å lage budsjett tidlig gir deg bedre kontroll, færre overraskelser og et mer handlekraftig første kvartal. Ved å starte før nyåret får du tid til å analysere fjorårets tall, involvere teamet og gjøre realistiske prioriteringer. Det er et viktig planleggingsverktøy, og man kan gjerne bruke litt ekstra tid på budsjettet hvis du ønsker å styre økonomien godt. Det viser enkelt hvilke inntekter og utgifter bedriften vil få. Nederst på denne siden hos Altinn finner du nyttige budsjettmaler som kan hjelpe deg i gang. Vi viser deg også trinn for trinn hvordan du setter opp et budsjett for bedriften.
Hvordan sette opp et budsjett for din bedrift trinn for trinn
Når man setter opp et budsjett er det vanlig å periodisere det. Enkelt sagt vil det si at du ikke bare setter opp forventede inntekter eller utgifter for et helt år, men også måned for måned. Det gjør det enklere å få med seg når inntekter og utgifter faktisk vil påløpe. Husk også å være realistisk når du periodiserer budsjettet. La oss gå gjennom trinn for trinn hvordan du setter opp et budsjett for din bedrift.
-
Definer budsjettperioden: Bestem om budsjettet skal være månedlig, kvartalsvis eller årlig. Vi anbefaler månedlig innenfor ett år.
-
Sett målene: Hva vil du oppnå? Vekst, lønnsomhet, kostnadskutt eller noe annet?
-
Kartlegg faste og variable inntekter: List alle forventede inntektskilder og estimer beløp per periode.
-
Kartlegg faste kostnader: List alt av faste kostnader som leie, lønn, forsikringer, abonnementer osv. Disse er relativt stabile og lette å periodisere.
-
Estimér variable kostander: Materialer, frakt, provisjoner, markedsføring og kostnader du ikke er 100 % sikker på. Sett realistiske månedstall som følger forventet aktivitet.
-
Ta med investeringer og engangskostnader: Planlagte kjøp av utstyr, større oppgraderinger eller prosjektkostnader bør føres separat.
-
Lag en likviditetsplan: Periodiser innbetalinger og utbetalinger, altså når pengene faktisk kommer inn/ut.
-
Bygg inn en buffer: Sett av 5-15 % av de variable kostnadene eller en fast reserve for uforutsette hendelser.
-
Beregn resultat: Summer inntekter minus kostnader for å se forventet resultat. Lag også et worst og best case scenario.
Når du har gått gjennom disse trinnene, begynner budsjettet å ta form som et praktisk verktøy du kan styre bedriften etter. Det viktigste er at tallene ikke bare blir liggende i et dokument, men at du bruker det dynamisk som oppdateres når forutsetningene endrer seg. Når grunnlaget er på plass, blir det også enklere å tilpasse det til bedriftens størrelse og bransje.
Budsjett for bedrift - tilpass etter størrelse og bransje
Et godt budsjett vil være ulikt for hver bedrift avhengig av størrelse og bransje. Små bedrifter kan ofte holde seg til et mer forenklet oppsett, der fokuset ligger på likviditet og kostnadskontroll, mens større virksomheter gjerne trenger mer detaljert budsjettering med egne poster for avdelinger, prosjekter og investeringer.
Også bransjen din påvirker hvordan budsjettet bør bygges opp. For eksempel vil sesongvariasjoner være viktigere i handels- og reiselivsnæringen enn i mer stabile tjenesteytende virksomheter.
Ved å ta hensyn til både størrelse og bransjespesifikke forhold, sikrer du et budsjett som speiler den virkeligheten bedriften faktisk opererer i, og det gir et bedre grunnlag for beslutninger gjennom året som kommer.
Hvordan henger budsjett og regnskap sammen?
Tjener bedriften din over 50 000 kroner i løpet av et år, er du lovpålagt å føre regnskap. Budsjett og regnskap henger tett sammen: Budsjettet er planen du setter opp på forhånd, der du estimerer forventede inntekter og kostnader. Regnskapet er derimot en oversikt over de faktiske inntektene og utgiftene som har kommet inn. Med andre ord viser budsjettet hva du planlegger, mens regnskapet dokumenterer hva som faktisk har skjedd.
Vanlige feil når du setter opp budsjett
Når du lager budsjettet for bedriften, er det lett å gå i noen klassiske feller. Her er typiske feil det er lurt å være oppmerksom på og unngå:
- Du starter for sent: Sett av nok tid til både planlegging og gjennomføring av neste års budsjett.
- Budsjettet blir en kopi av fjoråret: Bruk budsjettprosessen som en mulighet til å se fremover, utfordre gamle antakelser og tenke nytt.
- Du gjør det for komplisert: Ta i bruk gode verktøy og unngå unødvendig detaljnivå.
- For optimistiske inntektsprognoser: Det er viktig å være realistisk når det kommer til forventet inntekter.
- Du periodiser ikke budsjettet ditt: Fordel tallene måned for måned i stedet for kun å se på årsbudsjettet samlet. Det gjør det enklere å følge med, evaluere og justere underveis.
Gjør budsjettet til et aktivt styringsverktøy
Et godt budsjett handler ikke bare om å fylle ut tall for det kommende året. Det fungerer som et beslutningsgrunnlag, et varslingssystem og et kart over hvilke prioriteringer som faktisk skaper verdi. Ved å følge en tydelig prosess, unngå vanlige feil og jevnlig oppdatere tallene gjennom året, står du langt bedre rustet til å nå målene dine og håndtere endringer på en strukturert måte.
