Aksjonærregisteroppgaven - Hva er det og hvorfor er det viktig?

Formålet med å sende inn aksjonærregisteroppgaven er todelt:

• Sikre at skattemyndighetene har korrekt og oppdatert informasjon om eierskap.

• Legge grunnlaget for forhåndsutfylte skattemeldinger til aksjonærene.

I praksis er det denne rapporten som sørger for at aksjonærene får riktig informasjon om blant annet utbytte, gevinst ved salg og formuesverdier når skattemeldingen skal fylles ut.

Hvem må levere aksjonærregisteroppgaven?

Plikten gjelder for alle aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og sparebanker med egenkapitalbevis. Nystiftede selskaper må levere, også selskaper som ikke har hatt endringer i løpet av året.

Unntak gjelder blant annet boligaksjeselskaper og selskaper som er registrert gjennom VPS. I disse tilfellene slipper man å rapportere selv. Fristen er 31. januar året etter inntektsåret.

Dersom selskapet ikke sender inn aksjonærregisteroppgaven, eller leverer for sent, kan det ilegges tvangsmulkt frem til oppgaven er levert. Aksjonærenes skattemelding vil da ikke bli forhåndsutfylt, og aksjonærene må selv beregne og rapportere utbytte, gevinst og formue.

Trenger du hjelp med å levere oppgaven?

Hvordan fylle ut aksjonærregisteroppgaven?

Aksjonærregisteroppgaven skal inneholde:

• Hvem som eier aksjer i selskapet ved årsskiftet.
• Endringer i eierstruktur: kjøp/salg av aksjer, overdragelser, nyemisjon, fusjon/fisjon, kapitalendringer.
• Utbytteutbetalinger, tilbakebetaling av aksjekapital, gjeld til aksjonærer eller andre kapitaltransaksjoner som påvirker eierforhold eller verdier.
• Selskaper uten aktivitet eller endringer gjennom året er like fullt pliktige til å sende inn oppgaven. I slike tilfeller skal selskapet rapportere samme eiersammensetning og informasjon som ved årsskiftet.

Nytt krav fra 2026: Digital systeminnsending

Fra og med oppgaven for inntektsåret 2026 endres rapporteringsløsningen. Skattedirektoratet vil kreve at alle AS/ASA leverer via et forkjent sluttbrukersystem, og ikke lenger via det gamle skjemaet. Dette påvirker over 400 000 selskaper og betyr at du må være forberedt, gjerne med et regnskapsprogram som støtter innsending av oppgaven.

Hva betyr det for deg som bedriftseier eller aksjonær?

• Du må ha kontroll på aksjeeierbok og eventuelle endringer i løpet av året- fra kjøp/ salg til kapitalendringer, så innrapportering blir korrekt.
• Oppgaven må sendes inn uavhengig av endringer i selskapet.
• Forsinket levering kan koste både i form av bøter og ekstra arbeid med manuell utfylling.
• Fra 2026 bør du vurdere å bruke et regnskapssystem som støtter den nye innleveringen.
• Les mer om hvordan vi kan hjelpe deg med overgangen her!