I april har vi lansert en rekke produktoppdateringer på tvers av Finagos løsninger – fra overgangen til Altinn 3 og nye GDPR‑funksjoner, til forbedringer i bilagsflyt, struktur, oppfølging og prosjektstyring. Nedenfor finner du en gjennomgang av oppdateringene. 


 

 Finago Office 

Forbedringer i bilagsflyten

Vi har lansert flere forbedringer som gjør bilagsføringen raskere, mer stabil og mer oversiktlig.

Kontoføring i bilagsbildet har fått betydelig bedre ytelse og et nytt, tydeligere design. Dimensjoner som Prosjekt og Avdeling vises nå i egne kolonner, noe som gir bedre oversikt under føring. Endringer på linjer lagres fortløpende, slik at du ikke mister endringer selv om det står i redigeringsmodus.



Nye hurtigtaster gir mer effektiv navigasjon:

  • Ctrl + Enter: Legger til ny transaksjonslinje

  • Tab: Velger markert forslag i autofullføring (konto, MVA, kunde/leverandør)

  • Enter: Flytter til cellen under

  • Shift + Enter: Flytter til cellen over

 

Raskere bilag og bedre søk

Forhåndsvisning av dokumenter i bilagslisten lastes nå vesentlig raskere. I avansert søk kan du også filtrere på status ikke bokført, noe som gjør det enklere å finne bilag som gjenstår å bokføre.

Andre forbedringer

  • Bedre og tydeligere feilmeldinger ved bokføring

  • Mulighet for å velge «Ikke vis igjen for denne leverandøren» ved forslag om standard kostnadskonto

  • Samme godkjenner kan nå legges til flere ganger ved videresending


Disse forbedringene gir en smidigere arbeidsflyt og mindre friksjon i bilagshåndteringen 


Finago Control

Samme funksjonalitet – smartere struktur

Vi har gjort Finago Control mer oversiktlig å jobbe i. Funksjoner som tidligere var fordelt på ulike steder i systemet, er nå samlet i en mer logisk arbeidsflyt, uten at noe er fjernet.

Overvåkingslister og aktiviteter – samlet på ett sted

Tidligere fant du aktiviteter under «Oppdrag» i menyen og overvåkingslister et annet sted. Nå er alt samlet under overvåkingslister.

Hver liste representerer en prosess du jobber med, for eksempel løpende bokføring eller årsoppgjør. Under hver liste finner du aktivitetene som hører til prosessen. Du kan enkelt opprette nye lister og tilpasse dem etter byråets behov.





Koble sjekklister direkte til aktiviteter

Du kan nå koble en sjekkliste direkte til en aktivitet i en overvåkingsliste. Sjekklisten blir da et obligatorisk steg i prosessen, vises automatisk når aktiviteten skal utføres, og kan ikke overses. Tidligere var sjekklistene frikoblet fra det øvrige arbeidet, men er nå en naturlig del av arbeidsflyten.

Eksempel:
Koble sjekklisten «Kvalitetssikring av årsoppgjør» til aktiviteten «Årsoppgjør» for å sikre at alle nødvendige steg er gjennomført før levering.



Én oversikt – to måter å jobbe på

I oversikten kan du velge mellom:

  • Visning av overvåkningsliste – aktiviteter gruppert per prosess og kunde
  • Aktivitetsfokusert visning – én samlet oppgaveliste over alt som må gjøres

Tripletex-integrasjon

Finago Control har en integrasjon mot Tripletex som omfatter følgende funksjoner:

  • Kundesynkronisering – Synkroniser kunder fra Tripletex til Finago Control for en smidig onboarding.
  • Kobling til regnskapet – Etabler en kobling mellom Finago Control og kundens regnskap i Tripletex for en sømløs arbeidsflyt mellom systemene.
  • Fakturagrunnlag – Fakturagrunnlag opprettet i Finago Control overføres til byråets regnskap i Tripletex for enkel håndtering av reskontroen.
  • Avstemming – Hent inn saldobalanser fra Tripletex direkte i Finago Controls avstemmingsfunksjon.


Støtte for flere avtalsmaler

Tidligere var dere begrenset til én standardmal for oppdragsavtaler som måtte tilpasses manuelt ved avvik. Nå kan dere opprette så mange avtalsmaler dere ønsker og velge riktig mal direkte når kunden opprettes.

Har dere kunder som trenger oppdragsavtalen på engelsk, eller avtaler som inkluderer revisjon, kan dette legges opp som egne avtalsmaler og velges per kunde.

Dere kan også laste opp eksisterende avtaler og gjøre dem dynamiske ved hjelp av smarte felt som automatisk henter kundenavn, organisasjonsnummer og annen informasjon. Dette gjør at dere slipper å fylle inn de samme opplysningene flere ganger. Bilag, fullmakter og tilleggshandlinger kan samles i én og samme avtalskjede.



Oppdatert KYC‑skjema – for økt tydelighet

Vi har oppdatert KYC‑skjemaet for å gi bedre støtte til regnskapsbyråets arbeid med kundekjennskap i henhold til hvitvaskingsregelverket.

Skjemaet inneholder nå flere standardiserte spørsmål og er tydelig delt inn i kategorier som Generell informasjon, Eier‑ og kontrollstruktur og Virksomhetens formål. Den nye strukturen gjør skjemaet enklere å fylle ut, gjennomgå og følge opp.

Egne spørsmål dere har lagt til, er samlet under kategorien Øvrig og kan enkelt flyttes til ønsket kategori. Alt dere har bygget opp, er bevart – nå i et mer oversiktlig format.

 

Ny listevisning for dokumentasjon og lønnsomhet

Noen ganger gir en liste bedre oversikt enn kort.

Vi har oppdatert visningene for dokumentasjon og lønnsomhet med mulighet til å veksle mellom kortvisning og listevisning. Dette gjør det enklere å se mer informasjon samtidig, raskt skanne innhold og sammenligne tall eller identifisere avvik – uten å måtte klikke seg rundt.

Velg den visningen som passer best, og bytt enkelt når behovet endrer seg.



Finago Payday 

Overgang til Altinn 3

Altinn går over fra Altinn 2 til Altinn 3-plattformen i løpet av 2026. Dette medfører endringer for deg som kunde av Finago Payday. Der man tidligere benyttet SMS-kode eller virksomhetssertifikat, skal Maskinporten nå brukes for kommunikasjon mellom Finago Payday og Altinn.

Maskinporten er en upersonlig systembruker som fungerer som bindeledd mellom Finago Payday og Altinn ved utveksling av lønnsinformasjon. Altinn 2 avvikles 19. juni 2026, og tjenestene må være migrert til Altinn 3 i god tid før dette.

Finago Payday-tjenestene migreres fortløpende. Du vil bli informert via nyhetsbrev og inne i Finago Payday. For å unngå behov for flere systembrukere per kunde har Finago Payday samlet alle nødvendige tjenester i én systembruker.

Status på tjenester:

  • A‑melding (implementert 20. april)

  • Skattekort til arbeidsgiver (implementert 20. april)

  • Avstemming A07 (forsinket fra Skatteetaten, forventet implementert i midten av mai)

  • Utleggstrekk (implementert)

  • Digital inntektsmelding m.m. (1. halvdel av 2026, forventet innen kort tid)

  • Andre nye tjenester som forbedrer lønnsprosessen i Payday (rulles ut fortløpende i løpet av 2026)

Les mer om hvordan du kan koble deg til Maskinporten her. 

Siste frist for innsending av skjema og bruk av tjenester i den gamle løsningen er satt til 31. mai 2026. «etter» Siste frist for innsending av skjema og bruk av tjenester i den gamle løsningen er satt til 31. mai 2026.



Ny funksjonalitet for sletting av ansattdata

Finago Payday har lansert en ny side for sletting av ansattdata i tråd med GDPR‑regelverket. Informasjon som kan identifisere en person, skal kunne slettes etter 5 år.

Funksjonen er tilgjengelig under Administrasjon → Innstillinger → GDPR. Kun avsluttede ansatte kan slettes.

Velg én eller flere ansatte og sett dem i karantene. Det innebærer at de enten kan slettes eller aktiveres på nytt ved å legge inn korrekt ansattinformasjon.

Fra status Karantene kan ansatte slettes ved anonymisering av persondata. Denne handlingen kan ikke reverseres, og dataene kan ikke gjenopprettes.

 

Finago Busy 

Nye funksjoner og forbedret ytelse

I denne oppdateringen har Finago Busy fått flere nye funksjoner som gir bedre flyt og kontroll i arbeidshverdagen:

  • Godkjenn kalenderhendelser direkte fra tidslinjen, uten å måtte gå via innboksen

  • Avsett fakturerbare timer og hold dem tilbake fra fakturering til riktig tidspunkt

  • Eksporter kostnadsrapporter for videre analyse eller deling

  • Marathon‑integrasjon med tag‑budsjetter for mer detaljert prosjektøkonomi

  • Mulighet til å lagre filtrering av kolonnevalg ved eksportering av rapporter
  • Gruppere fakturalinjer per arbeidsoppgave på prosjektnivå

Generelle forbedringer

I tillegg har vi gjort flere forbedringer som gir økt stabilitet og bedre ytelse:

  • Mer stabil Finago Office‑integrasjon – frakoblinger og varslingsfeil er rettet

  • Betydelig raskere import av fakturalinjer og henting av prosjektdata

  • Planleggeren oppdateres umiddelbart ved redigering, uten behov for sideslasting

  • Nye varsler og strengere minstekrav sikrer at brukere alltid har oppdatert mobilversjon

 

Innsikt i produktutviklingen – fokus og hva som kommer


Dette jobber vi med inn mot sommeren

Inn mot sommeren fortsetter vi å levere på de viktigste grunnleggende forbedringene i produktet, med særlig fokus på:

  • Kjerneregnskap, rapportering og bilagsbehandling

  • Nye rapporter og forbedringer i bokføringsflyten

  • Videre forbedringer i bilagsflyten og brukeropplevelsen

  • Ny og effektiv navigasjon som brukerne våre kan teste ut

  • Fakturering og onboarding

  • Videre utrulling og forbedring av ny fakturering

  • Ny SAF-T-basert importmodul som gjør onboarding raskere

     

I løpet av 2026

Samtidig utvikler vi løsningen videre for å gi en enda mer sømløs og effektiv brukeropplevelse på tvers av våre moduler og tjenester. Målet er å gjøre det enklere å jobbe smart på tvers av oppgaver, kunder og team – med bedre oversikt, mer kontroll og en plattform som støtter en mer fremtidsrettet måte å produsere lønn og regnskap på.