Om du har luckor i nummerserien eller behöver hitta nästa lediga verifikationsnummer kan rapporten användas som stöd. Verifikationsjournal går att sortera på flera olika sätt. Du kan söka och sortera på alla, eller genom att specificera i andra fält.
Verifikationsjournal - Beta
Du hittar de nya rapporterna genom att aktivera Nya rapporter under Rapporter > Bokföring.
Det är helt frivilligt att testa de nya rapporterna. Du kan när som helst gå tillbaka till den tidigare versionen. Om du vill återgå lämnar du bara feedback om varför du vill använda de äldre rapporterna.
Bättre översikt utan horisontell scrollning
Du kan nu anpassa kolumnbredd och kolumnordning för att enklare få fram den information som är viktigast för dig.
Ny och mer överskådlig vy
- Alla verifikationer visas samlade i en och samma tabell.
- Du kan anpassa tabellen efter dina behov genom att visa, dölja och flytta kolumner.
Hitta information snabbare
- Livefiltrering som uppdateras direkt när du gör ett urval.
- Möjlighet att filtrera på inga värden, exempelvis verifikationer utan projekt.
- Fritextsökning över samtliga kolumner.
- Visa eller dölj inaktiva konton.
Fler tillgängliga kolumner
Du kan bland annat visa följande kolumner:
- Förfallodatum
- Bokföringsdatum
- Dokument-ID (klickbart för förhandsgranskning av dokumentet)
- OCR/KID
- Bankkonto
Ny datumväljare
Välj enkelt önskad period med den nya datumväljaren som innehåller genvägar till vanliga datumintervall.
Förbättrad export
- Välj språk på rapporten.
- Ren CSV-export som endast innehåller kolumnrubriker och data.
- Exportera betydligt större datamängder än tidigare.
Verifikationsjournal - Tidigare version
Filter
Obs! När du ändrar filterinställningarna måste du klicka på Uppdatera för att visa resultaten. Rapporten uppdateras inte automatiskt.
-
- Datum: Här väljer du vilket datumintervall rapporten ska visas för.
- Val: Här kan du förfina sökningen genom att filtrera på exempelvis verifikationsnummer, Dokument-ID, fakturanummer, OCR, belopp, kontonummer, verifikationstyp, kommentar, momskod, datumtyp eller valuta.
- Dimensioner: Här kan du filtrera på projekt, avdelning, kund och eventuella egendefinierade dimensioner.
- Du kan välja att visa alla verifikationer eller endast de som matchar dina sökkriterier. Du kan även välja att visa dolda poster.
- När du har lagt in dina sökkriterier klickar du på "Uppdatera" för att få fram rapporten.
- Du har möjlighet att göra ändringar i sökkriterierna och uppdatera sökningen.
- Du kan exportera rapporten som en CSV-fil för vidare bearbetning i exempelvis Excel.
- Om du klickar på ett verifikationsnummer får du en detaljerad översikt över verifikationen.
- Du kan ändra språk för rapporten. Språkvalet påverkar endast kolumnrubrikerna och inte kontonamn eller annan registrerad information.