Vad betyder de olika flikarna i Verifikationshanteringen?

Behandlings status

Vad betyder det?

Vad bör du göra?

• Verifikationen är ny och väntar på vidare bearbetning.
• Inga värden har ändrats och inga åtgärder har utförts ännu.

• Öppna verifikationen och granska innehållet noggrant.
• Börja med att registrera eller justera värdena som behövs.

• En användare har påbörjat behandlingen av verifikationen genom att ändra minst ett av värdena.
• Inga åtgärder har genomförts än.

• Slutför registreringen av de nödvändiga uppgifterna.
• Skicka verifikationen vidare för godkännande eller annan behandling.

• Verifikationen har skickats till en eller flera användare för granskning och attestering.
• Verifikationen måste ha blivit godkänd av attestanterna för vidare hantering.

• Om du är en attestant, granska verifikationen noggrant och fatta beslut om att attestera eller avslå den.
• Om du väntar på attestering kan du kontakta de ansvariga för att göra en uppföljning vid behov.

• Verifikationen har misslyckats, och den ligger här, så att du ska kunna granska felmeddelandet och göra nödvändiga korrigeringar.

• Granska noggrant felmeddelandet och gör de nödvändiga korrigeringarna för att slutföra behandlingen av verifikationen.

• Minst en attestant har avvisat verifikationen under attestprocessen.

• Granska kommentarerna från attestanten för att förstå orsaken till att verifikationen avvisades.
• Korrigera eventuella fel och skicka in verifikationen på nytt om det behövs.

Parkerade

• Verifikationen har satts på vänt, ofta eftersom den kräver ytterligare information eller förklaring innan behandlingen kan fortsätta.

• Följ upp med berörda parter för att samla in den information som behövs.
• När nödvändig information har samlats in kan behandlingen av verifikationen fortsätta.

• Verifikationer som du har godkänt, vidarebefordrat eller avvisat.

• Visar alla verifikationer oavsett om de har bokförts eller inte.