Två behörighetsnivåer
Det finns två grundläggande behörighetsnivåer i Busy:
Administratör, som har alla behörigheter i Busy. Detta innefattar bland annat att ändra betalning, upprätta integrationer för hela arbetsområdet, bjuda in och administrera användare, upprätta och ändra arbetstyper, kategorier m.m.
Anställd, vilket innebär att du kan föra tid på dina projekt och se din egna tidsföring, samt andras tidslinjer för planläggning. Personen får även möjlighet att se sin egna data i tidsbanken och de tidrapporter de själv fört. En anställd kan också lägga in personliga integrationer, som kalendersynkronisering.
Utöver detta finns det vissa justeringar som man kan göra per anställd:
1. Kan upprätta projekt. Detta används för användare som är projektledare och som behöver kunna upprätta, ändra, justera, attestera och fakturera projekt de är projektledare för. När en person upprättar ett projekt blir de automatiskt satta som projektledare.
2. Kan se allas tidslinjer. Detta styr om en anställd kan byta mellan andra anställdas tidslinjer. Även om den är avstängd kommer gruppledare fortsatt kunna se tidslinjen för de anställda i sina grupper och undergrupper. Via inställningar kan man välja standardinställningar för alla nya användare.
Alla behörigheter kan ändras genom att gå till Mer > Användare > Tryck på användarens namn > Behörighet
Gruppledare
En gruppledare är en anställd med ansvar för en grupp användare i sin grupp/undergrupp, gärna en avdelningschef eller teamlead. När man upprättar en grupp kan man sätta en person som gruppledare. Denna person kan se och ändra alla timmar för alla användare i gruppen/undergruppen, har tillgång till tidsbank och rapporter och kan attestera allas tid i gruppen.
Lägga till en Gruppledare
-
För att lägga till en gruppledare behöver du gå in på Mer > Användare > Grupper > klicka på gruppen.
-
Klicka på Hantera användare
- Markera personen i listan och klicka Bekräfta.
-
Nu är personen tillagd som en medlem och för att sätta personen som projektledare, gör så här:
-
Klicka på knappen Av så att den får markeringen På i kolumnen för Gruppledare.
-
Klicka Spara.
-
Projektledare
En projektledare är vanligtvis den som har det operativa ansvaret på ett projekt, och sätts per medlem på projektet. En projektledare har behörighet till att göra ändringar på projektet, lägga till medlemmar, timpriser, budget m.m. En projektledare har tillgång till att se och ändra alla rapporter för förda timmar på projektet denne leder. Detta innebär ändring av antal fakturerbara timmar och timpris, attestering och fakturering av timmar genom ordrar. Den person som upprättar projektet kommer automatiskt bli satt som projektledare.
Lägga till en projektledare
-
För att lägga till en projektledare behöver du gå in på Mer > Projekt > Medlemmar.
-
Klicka på Hantera användare
- Markera personen i listan och klicka Bekräfta.
-
Nu är personen tillagd som en medlem och för att sätta personen som projektledare, gör så här:
-
Klicka på knappen Av så att den får markeringen På i kolumnen för Projektledare.
-
Klicka Spara.
-