Med MAX-planen i Busy får du tillgång till avancerade projekt- och användarbudgetar. Detta ger dig en god översikt över hur det går för företagets projekt och anställda.
Hur sätter man upp projektbudget?
Man sätter upp projektbudget för varje enskilt projekt genom att gå in på projektet. För att komma in på ett projekt behöver du navigera följande, Mer > Projekt. Scrolla sedan ner i i listan av projekt. tryck på ditt skapade projekt och och tryck sedan på budget-knappen så att budget funktionen aktiveras.
Konfigurera budgeten
Det finns flertal olika alternativ för din budget.
Typ av budget:
-
Timbudget/Totalbelopp: Om du använder projekt som utgångspunkt för din budget kommer du att ställa in antingen ett totalbelopp eller totalt antal timmar som är tillgänglig för projektet. Använder du däremot att budgetera efter arbetstyper eller användare ställer du in totalsumman/antal timmar per arbetstyp eller användare.
Budget efter:
1. Projekt
-
För att budgetera per projekt sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalt belopp tillgängligt för projektet. Man kan också välja om denna budget ska nollställas eller vara löpande.
2. Arbetstyper
- För att budgetera efter arbetstyper sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalbelopp per arbetstyp på projektet. Då visas kostnaden eller tillgängliga timmar för arbetstypen på projektet.
-
Genom att budgetera efter Arbetstyper får du upp en kolumn för "budget" vid sidan av arbetstyperna på projektet. Här kan du definiera antal timmar eller belopp som är tillgänglig för bruk.
3. Användare
- Att budgetera efter användare blir liknande som att budgetera efter arbetstyper, och görs genom att lägga in totalt antal timmar eller totalbelopp per användare på projektet.
Återställ budget:
-
Slutligen kan du välja om budgeten ska nollställas. Om du till exempel vill ha översikt över hur många timmar som ska registreras på ett projekt per månad, kan du välja att budgeten nollställs varje månad.
1. Budget efter: Här kan man välja vad som ska användas som utgångspunkt när man sätter upp en budget. Man kan välja mellan arbetstyper, användare och projekt.
2. Typ av budget: Här kan man välja om man ska budgetera efter belopp eller timmar.
3. Timbudget/Totalbelopp: Om du använder projekt som utgångspunkt för din budget kommer du att ställa in antingen ett totalbelopp eller totalt antal timmar som är tillgänglig för projektet. Använder du däremot att budgetera efter arbetstyper eller användare ställer du in totalsumman/antal timmar per arbetstyp eller användare.
4. Nollställ budget: Slutligen kan du välja om budgeten ska nollställas. Om du till exempel vill ha översikt över hur många timmar som ska registreras på ett projekt per månad, kan du välja att budgeten nollställs varje månad.
Budget efter...
1. Projekt
För att budgetera per projekt sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalt belopp tillgängligt för projektet. Man kan också välja om denna budget ska nollställas eller vara löpande.
2. Arbetstyper
För att budgetera efter arbetstyper sätter du upp ett totalt antal timmar eller ett totalbelopp per arbetstyp på projektet. Då visas kostnaden eller tillgängliga timmar för arbetstypen på projektet.
Genom att budgetera efter "Arbetstyper" får du upp en kolumn för "budget" vid sidan av arbetstyperna på projektet. Här kan du definiera antal timmar eller belopp som är tillgänglig för bruk.
3. Användare
Att budgetera efter användare blir liknande som att budgetera efter arbetstyper, och görs genom att lägga in totalt antal timmar eller totalbelopp per användare på projektet.
Genom att budgetera efter Användare får du upp en kolumn för budget vid sidan av medlemmarna på projektet. Här kan du definiera antal timmar eller belopp som är tillgänglig för bruk.
Budgetrapport
När projektbudgeten är satt hittar du en översikt över hur man ligger till jämfört med budgeten. Den hittas via huvudmenyn för Busy, där går du in på Rapporter"> Budgetrapport. Budgetar går att exportera genom att trycka på exportera knappen i det högra hörnet.
I fliken för budgetrapporter kan vi se Status som ger dig en översikt över hur mycket du har använt av den uppsatta budgeten. På bilden nedan ser du att statusen är röd och har gått över 100%, vilket betyder att man har gått över budgeten.
Bilden visar även hur budgetrapporten ser ut om man valt att budgetera per arbetstyp. Genom att klicka på "Projekt 1" får man fram alla arbetstyperna på projektet och kan se hur man ligger till i förhållande till budgeten per arbetstyp. Om man istället budgeterar per användare kommer arbetstyper vara utbytt mot användare.