Semesterberäkning i Busy

Hur många semesterdagar dras av?

I Finago Office Busy beräknas semesteravdrag utifrån timmar, inte dagar. Antalet semesterdagar som dras baseras på hur många timmar som registreras som semester i förhållande till företagets normala arbetstid för den aktuella dagen. Detta ger en rättvis och flexibel hantering – särskilt för deltidsanställda och företag med varierande arbetstider.

OBS: Vi rekommenderar alla företag att beräkna semesteravdrag utifrån timmar. Om du vill ändra från dagbaserad till timbaserad semesterberäkning kan du läsa om det i den sista delen av denna hjälpartikel.

Semesteravdraget baseras på företagets standardarbetsvecka. Formeln är:

Antal semesterdagar som dras = Registrerade semestertimmar / Normal arbetstid för dagen

Exempel: Om företaget har 40‑timmarsvecka (8 timmar/dag) och en anställd registrerar 4 timmar semester dras 0,5 semesterdag.

Exempel på olika scenarier

1. Sommartid vs normaltid

Om företaget har:

Sommartid: 7 timmar/dag
Normaltid: 8 timmar/dag

Då gäller: 7 timmar semester under sommartid = 1 semesterdag

2. Helgdagar och halvdagar

Helgdagar räknas inte som arbetsdagar i normalarbetstiden.

Exempel: Om julafton är markerad som halvdag (4 timmar) och en anställd registrerar 4 timmar semester > 0,5 semesterdag dras.

3. Företag med lunch som egen arbetskategori

Om lunch är registrerad som egen kategori blir standardarbetsveckan 37,5 timmar.

Vid semesterregistrering ska endast 7,5 timmar registreras för en hel dag – lunchen ska inte ingå.

Deltidsanställda – så säkerställer du korrekt semesteravdrag

Deltidsanställda kan annars få för lågt avdrag om deras normala arbetstid är kortare än företagets.

Exempel: En deltidsanställd arbetar 4 timmar/dag medan företaget har 8 timmar/dag. Om personen tar en hel dags semester dras 0,5 semesterdag.

För att undvika felaktiga saldon bör semesterdagarna justeras efter anställningsgrad:

50% tjänst > 50% av ordinarie semesterdagar
80% tjänst > 80% av ordinarie semesterdagar

Justeringen görs i Tidsbankens inställningar.

Ändra från dagbaserad till timbaserad semesterberäkning

Förr var det vanligt med dagbaserad semesterberäkning i Busy. Nu rekommenderar vi att gå över till timbaserad beräkning istället. Detta kan påverka vissa semestersaldon, särskilt för deltidsanställda. Därför rekommenderar vi att använda funktionen för feriesaldoavvikelser för att säkerställa att saldot stämmer.

Så här går du tillväga:

1. Hämta en rapport över semestersaldon innan du går över till den nya beräkningen.

2. Ändra semesterberäkningen i Tidsbank > Semester. Ladda ner en ny rapport över semestersaldon efter att ändringen har utförts.

3. Jämför rapporterna och skapa semesteravvikelser för alla fall där semester saldot har ändrats, för att säkerställa att slut saldot blir korrekt igen. Gör detta genom att klicka på Ny semesterjustering.