Filnamnet får inte innehålla bokstäverna å, ä eller ö, eftersom detta hindrar importen i Finago Payday.
Mall att ladda ned - import av lönehändelser
(OBS! Filen innehåller en exempelrad som måste raderas före import)
Importvyn i Payday
- Navigera till en öppen lönekörning och klicka på "Fler åtgärder" - Importera lönehändelser.
- Välj vilken typ av import du vill utföra.
Importera löneunderlag
Du har möjlighet att antingen importera löneunderlag baserat på en Excel/CSV fil. Använd exempelfilen som referens. Alternativt kan du importera timmar direkt från Finago Office Timmarmodul. Hämta godkända timmar för en period och importera dem till lönekörningen.
Importera timmar från externa system.
Importera timmar från externa system genom att välja systemet i listan.
Egendefinierade importer
OBS! Om antal är blankt eller 0 i den egendefinierade importfilen beräknas inte belopp och importeras därmed heller inte som en lönehändelse.
Här har du möjlighet att importera timmar från ett annat externt tidssystem och hämta en Excel/CSV fil.
- Skapa en egendefinierad importfil i Excelformat (.xlsx).
- Ladda upp filen som du hämtar från tidssystemet och validera filen.
- Nu kan du matcha kolumnrubriker från filen med rätt beskrivning i lönekörningen.
- När du har matchat alla relevanta kolumner, klicka på "Nästa". Ge mallen ett namn.
- Verifiera och importera löneunderlagen till lönekörningen.
- Nu har mallen sparats så att du kan använda samma mall nästa gång du ska importera från samma externa tidssystem. Du behöver bara göra kartläggningen en gång.
| Obligatoriska fält | |
| Importfält | Förklaring |
| Ansatt nr | Anställningsnummer |
| Lønnsart nr | Löneartsnummer, måste överensstämma med Finago Payday. |
| Dato | Datum utan klockslag (DD.MM.ÅÅÅ) |
| Antall | Antal av vald löneart |
| Sats | Á pris |
| Frivilliga fält | |
| Importfält | Förklaring |
| Beskrivelse |
Texten på lönearten. OBS! Det är möjligt att överstyra texten på en löneart eller variant genom att lägga in en text i detta fält. |
| Prosjektnr | Projektnummer, från ett befintligt i Finago Office. |
| Avdelingnr | Avdelningsnummer, från ett befintligt i Finago Office. |
Efter importen hittas importerad data i den aktuella lönekörningen i Finago Payday.