Lägg till attestanter på en bilaga
- Öppna en inkommande verifikation från verifikationslistan i Verifikationshantering.
- Under fliken "Attestanter" i verifikationen väljer du, i rullisten, bland personer med attestbehörighet och lägger till de personer som ska godkänna. Man väljer om godkännandet ska vara individuellt eller som en grupp.
Enskild attestering
- När personer läggs till individuellt (Minst en) kommer bilagan att gå på attesteringsrunda till attestanterna en efter en i den valda ordningen.
- När en person attesterat, blir nästa person i attesteringslistan meddelad och ombedd att fortsätta attesteringen.
- Om det bara är en person som ska attestera läggs endast en person till här.
- Alla personerna på listan måste godkänna för att bilagan ska gå vidare till bokföring.
Gruppattestering
- Parallell attestering:
- Personer som läggs till i en grupp av typen "parallell" kommer alla att meddelas samtidigt och kan attestera bilagan samtidigt.
-
- Alla personerna i gruppen måste godkänna för att bilagan ska gå vidare till bokföring.
- Minst en:
- Personer som läggs till i en grupp av typen "minst en" kommer alla att meddelas samtidigt och kan attestera bilagan samtidigt. Det räcker att en av dessa personer godkänner bilagan för att den ska gå vidare och bokföras.
När du har lagt till alla attestanter klickar du på "Skicka till attestering" för att skicka iväg verifikationen i godkännandeflödet.
- Vad som händer med bilagan efter att den har godkänts av attestanterna beror på om rutan "bokför direkt" eller "överför till avancerad bokföring" är markerad inne i verifikationshanteringen.
- "Bokför direkt" innebär att bilagan bokförs automatiskt efter att den har godkänts av alla attestanter.
- "Överför till avancerad bokföring" innebär att verifikationen hamnar i bokföringsmodulen och måste bokföras därifrån innan den bokförs i huvudboken.
Alla attestanter som ingår i något attestflöde och har godkänt, vidarebefordrat eller avvisat en verifikation kommer att kunna hitta den under "Min historik" i Verifikationslistan.
Vi kommer att fortsätta att utveckla funktioner för att kunna sätta upp egna regler för automatisering av godkännandetilldelning och bokföring, och sedan använda dessa regler för att automatisera attesteringsflödet vidare. Detta görs då via Bokföring -> Automation.