Lär mer om att godkänna fakturor i mobilappen

Attestering

Ikonen i mobilappen visar antalet attesteringar som väntar på attest från dig.

När du trycker på ikonen visas en lista med samtliga fakturor som väntar på din attest. I listan finns relevant information om varje faktura, såsom fakturanummer, leverantör, belopp och förfallodatum. Listan är sorterad efter äldsta förfallodatum.

• Förfallodatumet visas i orange färg om fakturans förfallodatum är mellan -3 dagar till +1 dag.

• Var förfallodatumet mer än 3 dagar sedan visas datumet i rött.

• Fakturor som förfaller om två dagar eller längre fram visas i svart.
  
  

Godkänn eller avvisa fakturan

När du öppnar en faktura har du möjligheten att godkänna, avvisa den. Under godkännandeprocessen finns det flera alternativ att välja mellan.

1. Tryck på en faktura för att se dess detaljer. Här kan du även se bilden på fakturan och hela historiken.
2. När du trycker på attestera-knappen har du möjlighet att antingen attestera med eller utan kommentar, attestera och skicka vidare bilagan eller endast skicka vidare till någon annan i företaget.
3. Om du väljer att avvisa fakturan, måste du ange en kommentar.

I den nuvarande versionen av mobilappen kan du inte ändra fakturadetaljer. För att göra detta måste du använda webbapplikationen.

När fakturan har blivit godkänd, avvisad eller vidarebefordrad kommer en meddelande att visas längst ner på skärmen för att bekräfta åtgärden.

Skicka vidare fakturan för attestering.

För att skicka vidare fakturan till en annan person, öppna fakturan och gör följande:

1. Tryck Behandla.

2. Tryck Vidarebefordra.

3. Tryck på Lägg till person och välj personen som ska attestera fakturan istället för dig själv. Lägg till eventuell kommentar.

4. Tryck på Vidarebeforda för att slutföra åtgärden.

   1. Tryck Avbryt för att avbryta årgärden.