Finago Payday hämtar automatiskt företagsuppgifterna som är registrerade på företaget under Administration > Inställningar > Företagsuppgifter. Uppgifterna används för att rapportera företagets gatuadress och ort till Skatteverket och skickas in tillsammans med arbetsgivardeklarationen.
Om du behöver rapportera en annan gatuadress och ort till Skatteverket än företagets ordinarie adress, behöver du först registrera uppgifterna via Administration > Inställningar > Organisationsträd och klicka sedan på Skapa.
Då öppnas ett nytt fönster där du anger ett namn på organisationsenheten samt den gatuadress och ort som ska vara kopplad till enheten och klicka på Spara. Om ingen gatuadress eller ort anges kommer systemet automatiskt att använda företagets ordinarie adressuppgifter vid rapporteringen till Skatteverket.
När all information har registrerats i systemet går du till Anställda > Anställningslista. Öppna den anställde som du vill uppdatera och navigera till HR-fliken.
Under Organisationstillhörighet väljer du sedan den organisationsenhet som den anställde ska tillhöra. Kom ihåg att klicka på Spara.
Arbetsgivardeklarationen hittar du sedan på den aktuella lönekörningen under fliken Arbetsgivardeklaration. Här visas en sammanfattning av de uppgifter som skickas till Skatteverket, både per anställd och som total för perioden. Du ser även vilket belopp som ska betalas in samt datum och tid för när deklarationen godkändes.
Från samma vy kan du också adda ner XML-filen (A02).