Hoppa till innehåll
Svenska
Logga in
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Import av semester och årsackumulatorer

Denna artikel tar upp hur import av semester samt årsackumulatorer går till i Finago Payday.

Filnamnet på importfilen får inte innehålla bokstäverna å, ä eller ö i Finago Payday.

 

Mall att ladda ned - import av semester

 

Mall att ladda ned - import av ackumulatorer

Var importen görs i Finago Payday

Via Anställda > Anställningslista under knappen FLER ÅTGÄRDER hittas valet Importera anställda. I nästa vy väljs sedan Semester eller Ackumulatorer.

Vad kan importeras

Semester: anställdas intjänade, uttagna och sparade semesterdagar (uppdelat per år), förskottssemester, semestergrund samt kompbank.

Ackumulatorer: anställdas intjänade, uttagna och sparade semesterdagar, förskottssemester, semestergrund , kompbank, bruttolön, preliminärskatt samt datum och värde.

Viktigt att känna till

  • För att kunna importera måste alla kolumner formateras som text i Excel-dokumentet och filen måste sparas som CSV (kommaavgränsad), annars löper du risken att data inte importeras korrekt till Finago Payday.

Gör så här:

  1. Ordna filen så att den har rätt kolumnrubriker och data angiven på rätt sätt. Glöm inte att allt ska vara formaterat som text. Spara filen som Excel arbetsbok (.xlsx).
  2. I Finago Payday görs importen via Anställda > Anställningslista under knappen FLER ÅTGÄRDER väljs Importera anställda. 
  3. I nästa vy väljs sedan Semester eller Ackumulatorer, beroende på önskad import.
  4. Välj filen du vill ladda upp.
  5. Importera filen och se om importen har lyckats under Importresultat.
        Semester
        Kolumn Importfält Förklaring
       

A

Personnummer

 YYYYMMDD-NNNN
    B     Intjänade dagar, innevarande år Anges i siffror
    C     Intjänade dagar, föregående år Anges i siffror
    D     Uttagna dagar, innevarande år Anges i siffror
    E     Sparade dagar -1 Anges i siffror
    F     Sparade dagar -2 Anges i siffror
    G     Sparade dagar -3 Anges i siffror
    H     Sparade dagar -4 Anges i siffror
    I     Sparade dagar -5 Anges i siffror
    J     Förskottssemester Anges i siffror
    K     Semestergrund, innevarande år Anges i siffror
    L     Semestergrund, föregående år Anges i siffror
    M     Kompbank Anges i siffror

 

Ackumulatorer
Kolumn Importfält Förklaring

A

 Personnummer YYYYMMDD-NNNN
B Acknamn

Giltiga värden:

  • intjanade_dagar
  • uttagna_dagar
  • sparade_dagar
  • semestergrund
  • semestergrund_rorlig
  • semesterers_ar
  • forskott
  • kompbank
  • bruttolon
  • prelskatt
C Datum Ska anges endast för semesterackarna, då det är obligatoriskt för dessa. Datumet ska då vara semesterårets startdatum som anges YYYY-MM-DD eller  YYYY/MM/DD .
D Värde Anges i siffror

Vill du läsa mer om att importera anställda i Payday, så hittar du mer information här.

Efter importen hittas importerad data via Anställda > Anställningslista och inne på en anställd under flikarna Skatteuppgifter, Anställningsuppgifter, Semester, Saldon och Årsackumulatorer.