Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Filtrera och sök effektivt i AI Assistant

I denna artikel visar vi de viktigaste funktionerna för att filtrera och söka, så att du snabbt hittar rätt information i AI Assistant.

Filtrera efter status

I alla underkategorier kan du välja fritt mellan alternativen.
Obs! För hanterade fakturor visas endast de val som är aktiverade under:
Admin > Konfiguration > Sätt fakturor kan lämna AI.

 

Kontrollista

Fakturor som ännu inte är avslutade kräver åtgärd.
Understatusar:

  • Ej kontrollerad: Faktura utan fel
  • Kontrollerad: Faktura utan fel som har granskats
  • Fel: Faktura med status Dublett, Saknar obligatoriskt fält eller fel vid bokföring/överföring

Hanterade fakturor

En faktura som inte längre kan ändra i AI Assistant

Understatusar:

  • Bokfört: Fakturan är bokförd i 24Sevenoffice 
  • Överfört: Fakturan har blivit överförd till 24Sevenoffice.

Attest

Nuvarande AI-godkännandestatus för dessa fakturor.

Statusar:

  • Påkrävd: En faktura som ännu inte har påbörjat en godkännandeprocess.
  • Väntar: Attest pågår
  • Attesterad: Attest är fullfört
  • Avvisad: En attestant har avvisat fakturan
  • Avbruten: Attesteringsprocess är avbruten


Filtrera efter fakturadata

All relevant information på huvudsidan är inkluderad i denna sektion.

Verifikationstyp

Du kan använda en drop-down meny för att välja mellan

  • Faktura
  • Kreditfaktura

Leverantör

Sök och välj leverantörer, en ny funktion är att du nu kan välja flera leverantörer samtidigt. Detta kan vara användbart för dig som revisor för att följa fakturor från en grupp leverantörer.



De fyra följande alternativen representerar områden för minimum och maximum, och de delar samma funktion. Du kan använda dem för att specificera en lägsta eller högsta värde. Om du använder båda, kommer du att söka inom detta område.

  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Summa
  • Ankomstdatum


Här illustreras hur du kan använda dessa filteralternativ, antingen var för sig eller i kombination.

Fakturanummer inkluderar

Vi har nu förbättrat funktionen för att filtrera fakturanummer så att du kan söka efter fakturanummer som innehåller en specifik sekvens, istället för bara de som börjar med den. Dina befintliga visningar som använde den tidigare funktionen kommer fortfarande att fungera som vanligt.

Faktura ID

Detta är fortfarande den unika faktura-ID-värdet som du hittar genom att hålla muspekaren över ikrysningsrutan till vänster om en faktura.

Filtrera efter varulinjer

En ny sektion har lagts till där du kan söka efter kostnadskonto och eventuella dimensioner som används.

Dimensionerna som visas kan variera beroende på vad ditt företag använder. De använder samma flervalsökningsfunktioner som Leverantör.