Hur skapar jag nya checklistor i Control?
Checklistor hjälper dig att dokumentera arbetsmoment, följa rutiner och säkerställa att viktiga uppgifter inte missas. I den här guiden visar vi hur du skapar en ny checklista i Control. Längst ner i artikeln hittar du även en video som visar processen.
Så här gör du:
-
Välj Checklistor i vänstermenyn.
-
Klicka på + Lägg till ny checklista.
-
Beskriv checklistans syfte.
-
Beskriv vad checklistan ska användas till och när den ska användas.
-
Ange hur ofta checklistan ska besvaras.
-
-
Lägg till de frågor eller kontrollpunkter som ska ingå i checklistan.
-
Välj vilket svarformat som ska användas.
-
Välj mellan Ja/Nej, Kryssruta, Svarsalternativ eller Kommentar.
-
Du kan komplettera varje fråga med ett kommentarsfält om ytterligare information behöver dokumenteras.
-
-
När checklistan är sparad öppnar du den och väljer vilka kunder den ska kopplas till.

Så följer du upp checklistor
-
Se och hantera checklistor:
-
Gå till kundkortet.
-
Under fliken Checklista ser du både aktiva checklistor och tidigare genomförda checklistor för kunden.
-
-
Rapporter:
-
Du kan skapa rapporter baserade på checklistornas innehåll för att dokumentera och följa upp genomförda kontroller.
-
Se videon nedan för hur du skapar nya checklistor: