Hur man lägger till eller tar bort en användare i användaradministration

Du hittar användaradministration under Huvudsidan > Administration > Användaradministration.

När du är inne i användaradministration väljer du fliken Personer för att hantera användare i klienten.

Det finns 5 olika användartyper att välja mellan.

Användare med systembehörighet

Om kunden själv vill ha tillgång till klienten kan du lägga till dem som användare. Du kan antingen välja ett av våra baspaket eller klicka på Nästa utan att välja någon av dom. Då kan du välja ut enskilda tillgångar. När du klickar på Bjud in kommer personen få ett mail med instruktioner på hur de kommer in i systemet.

Extern användare med systembehörigheter

Detta är för externa användare som endast ska ha tillgång under en viss tidsperiod. Som sommarvikarier eller en revisor som endast ska ha insyn en kort period. Användaren blir automatiskt spärrad efter angiven tidsperiod.

Användare utan systembehörighet

Detta är ett bra val för de användare som inte behöver tillgång till någon direkt funktionalitet i Finago Office, men som behöver användartillgång för att till exempel lägga in utlägg i Finago Payday eller timmar i Busy. 

Personer utan användare

Detta valet används för personer som inte behöver en användare i Finago Office system, men som man vill ha tillgänglig i systemet som projektledare, kundansvarig eller fakturareferens. 

Användare som administreras av din återförsäljare

Detta kan vara en revisor eller redovisningskonsult. Det är endast möjligt att lägga till anställda i byrån (huvudklienten) som återförsäljaranvändare. Om du inte får upp den anställda i listan så betyder det att den inte har tillgång till byråklienten. Då måste du först lägga till den där. Välj en av de anställda från listan och klicka på Välj på redovisningskonsult eller revisor och sen Nästa. Då får du möjlighet att lägga till tillgång till bank och användaradministration.

Du har flera tillgängliga möjligheter för att administrera användare på din klient. Klicka på de tre prickarna till höger om användaren.

Här kan du lägga till, ändra, ta bort tillgång, inaktivera och radera användare. Du har också möjlighet att skicka om en inbjudan på nytt om någon inte godkänt inbjudan.

Vi går igenom de olika funktionerna här.

Lägg till användare

När du vill lägga till en användare klickar du på knappen Lägg till vid den användartypen du vill att användaren ska vara.
Överst i fönstret finns fält som måste fyllas i med e-postadress, förnamn och efternamn.
Om detta är en person som redan är användare i Finago Office kommer förnamn och efternamn att fyllas i automatiskt när du lägger till e-post.
Telefonnummerfältet är valfritt.
När detta är ifyllt klickar du på plustecknet.

Därefter väljer du åtkomstpaket och klickar på Nästa.
Om användaren bara ska ha enskilda behörigheter klickar du på Nästa och får möjlighet att lägga till enskilda moduler.

Välj de behörigheter som användaren ska ha och klicka på Bjuda in.

Du kommer då att se den anställde lägga till sig i användartypen den är inbjuden till.

OBS! Kom ihåg att olika huvudpaket kan ha olika enskilda moduler.

Ändra 

Genom att välja Ändra har du möjlighet att göra ändringar i användarens tillgångar. Du kommer då in på användaren där du kan ta bort och lägga till tillgångar. Denna meny kan även nås genom att klicka på personen i listan.

Ta bort tillgång

Klickar du på Ta bort tillgång tar du bort tillgången som ligger på användaren. Användaren kan fortsatt logga in i systemet, men kommer endast komma till sin profil. Användaren hamnar då även under Användare utan systembehöright.

Inaktivera

Om du inaktiverar en användare kommer användarens historik att ligga kvar i systemet och användaren kan fortsatt användas som en fakturareferens. Användaren har inte längre några tillgångar till systemet och kommer flyttas till Personer utan användare.

Ta bort

Genom att ta bort användaren kommer den att tas bort från användaradministrationen och kommer inte längre ha någon anknytning till klienten. Användarens historik kommer fortsatt att ligga kvar på klienten. 

Skicka om inbjudan

Genom att klicka här kan du skicka inbjudan till klienten på nytt om en användare inte har accepterat tidigare inbjudan. Du kan även lägga in ett eget meddelande som följer med inbjudan.