Rapporterna i Busy är omfattande och ger dig inblick i allt du behöver veta om projekt, användare och arbetstyper. Utöver det finns rapporter som är relaterade till bland annat kunder, tidkontroll och frånvaro. I denna artikel får du en inblick i de olika funktionerna under Rapporter menyn.
Ny Dashboard
I den här artikeln får du en introduktion till de olika funktionerna under menyalternativet Rapporter. När du klickar på Rapporter (1) i sidomenyn kommer du till en instrumentpanel (2). Högst upp finns flera flikar som tar dig till olika rapporter: timrapport, budgetrapport, kapacitet, lönsamhet och kostnadsrapport. På instrumentpanelen har du till vänster genvägar till olika rapporter (3). Dessa rapporter baseras på olika grupperingar av timrapporten, så att du enkelt ska kunna hitta det du behöver. Under Hitta rapporter till höger (4) hittar du specifika rapporter per projekt, användare och arbetstyp.
Tidrapporten
Tidrapporten visar alla timmar som har registrerats i Busy och kan grupperas eller undergrupperas utifrån det du vill se. Du har även möjlighet att filtrera fram specifika objekt, till exempel ett visst projekt. Du har möjlighet att filtrera utifrån dina önskemål genom att trycka på knappen bredvid Spara rapport.
När rapporten är klar och du är nöjd med det du har gjort, tryck på spara rapport.
För mer information om tidrapporten, tryck här
Kostnadsrapport
I kostandsrapproten kan vi se kostnader kopplade till anställda och projekt. Denna rapport går att filtrera och därefter expotera genom att trycka på Exportera.
Budgetrapport
Budgetrapporten i Busy ger dig en översikt över alla aktiva projekt med budget.
Svenska Norska Översättare said:
Läs vår hjälpartikel Lär dig mer om projektbudgetar i Busy för mer information om hur du skapar en budget för ditt projekt.
Kapacitet
Kapacitetsöversikten i Busy visar registrerad tid per anställd i förhållande till kapaciteten för en vald period.
Läs mer om kapacitetsöversikten i Busy i vår hjälpartikel Läs mer om kapacitetsöversikten i Busy
Lönsamhetsrapporten
För att kunna använda lönsamhetsrapporten måste du konfigurera användarbudgetar för varje användare. I vår hjälpartikel: Läs mer om lönsamhetsrapporten hittar du en guide för hur du går tillväga för att konfigurera detta.
Lönsamhetsrapporten ger dig insikt i budget och föbrukad för anställda. Du kan även se planerad föbrukning samt återstående summa av budgeten.
Fler rapporter
Instrumentpanelen ger dig snabb tillgång till nyckeltal och rapporter kopplade till projekt, tid, kapacitet och frånvaro. Nedan hittar du en översikt över vad de olika genvägarna och rapporterna visar.
Registrerad tid på Kunder denna månaden
Visa tid registrerad för varje anställd inklusive timpris och faktureringsavgift.
Registrerad tid för användare denna månaden
Här öppnas tidrapporten sorterad efter användare och projekt. Du får en överblick över hur många timmar varje anställd har registrerat. Klickar du på en anställd kan du se fördelningen av tid per projekt.
Timmar som väntar på fakturering
Denna rapport visar registrerade timmar som ännu inte har fakturerats. Översikten är sorterad efter projekt och arbetstyper, så att du enkelt kan se vad som återstår innan fakturering.
Tid på projektuppgifter den aktuella månaden
Visa registrerad tid för varje projektuppgift för den aktuella månaden.
Kostnader denna månad
Se alla kostnader per användare under den aktuella månaden.
Semester och frånvaro de kommande två månaderna
Här får du en översikt över registrerad frånvaro, såsom semester, tjänstledighet och kompledighet. Rapporten visar planerad frånvaro för de kommande månaderna.
Tillgänglig kapacitet hos anställda
Denna funktion leder till lönsamhetsrapporten. För att använda den måste användarbudgetar vara aktiverade och konfigurerade i förväg. Här kan du analysera kapacitet och resursanvändning i förhållande till budgeten.
Saknas tidsregistrering per anställd
Få en överblick över vilka anställda som saknar tidsregistrering nyligen.
Grön – Den anställde har registrerat full kapacitet
Blå – Den anställde har registrerat mer än sin kapacitet
Gul – Registrerade timmar saknas Rapporten visar både historiska registreringar och planerad tid framåt.
Budget och fakturering
Du kan skapa eller justera projektbudgeten direkt i projektrapporten. Det är också möjligt att ändra inställningar för fakturerbar tid direkt i rapporten. Om du har frågor om rapporterna eller behöver vägledning är du varmt välkommen att kontakta oss via chatten. Vi hjälper dig gärna.