- Gå till Bokföringsmodulen > Bokföring.
- Se till att kolumnen Script är synlig genom att klicka på det lilla kugghjulet i det övre högra hörnet och markera bocka i Script.
- Genom att klicka på pil ner på tangentbordet i Script-kolumnen visas Scriptalternativen. Ett av dessa förslag är Periodisering
- Här fyller du i exempelvis 2:10,3,17xx. Börja alltid med 2: först, ange sedan vilken period verifikationen ska fördelas över, därefter antal månader för fördelningen, och slutligen det korrekta balanskontot för den förskottsbetalda kostnaden.
Exempel: Om du vill fördela kostnader från oktober och tre månader framåt till konto 1749, fyll i följande: 2:10,3,1790 och tryck på Enter.
När du skriver i Script-kolumnen visas information samtidigt så att du vet vad du ska fylla i:
Periodisering över två kalenderår
När en periodisering sträcker sig över årsskiftet måste systemet använda korrekta verifikationsdatum och periodnummer för att kostnader ska hamna i rätt räkenskapsår.
Kostnader som hör till föregående år
Om en faktura är daterad i januari 2026 men avser 2025, ska kostnaden periodiseras tillbaka till 2025. I periodnumreringen motsvarar december period 12, november 11, och så vidare.
Periodisering som börjar i nästa räkenskapsår
Om fakturadatumet är i december 2025 men kostnaden gäller januari–mars 2026, ska periodiseringen starta i det nya året. Januari blir då period 13, februari 14, mars 15.
Exempel på script: 2:13,3,17XX
Notera: Endast konton markerade som resultatkonton kan periodiseras. Balanskonton i 17xx används som motkonto för förutbetalda kostnader.