Enklare vardag för redovisningsbyråer

– Produkten Finago erbjöd precis det vi letade efter. Företagets engagemang och trevliga bemötande gjorde att allt kändes rätt, säger Marie Erlandsson, byråledare på WeDoNumbers AB.

WeDoNumbers AB är en redovisningsbyrå som grundades 2021 i Malmö. Företaget erbjuder ett brett utbud av tjänster, exempelvis bokföring, fakturering och årsredovisning. De är en byrå som strävar efter att förenkla sina kunders ekonomiska processer genom digitala och användarvänliga lösningar.

Användarvänligt och funktionellt

Marie beskriver Finago Control som ett mycket användarvänligt verktyg, men betonar vikten av att lägga ner tid på att lära känna programmet.

— Som med all annan teknik är det viktigt att ta sig tid att förstå hur det fungerar. Om man inte gör det riskerar man att missa många funktioner som är till stor hjälp, förklarar Marie. 

När man väl har lärt sig och förstått alla funktioner upplever hon programmet som både lätt att navigera och mycket effektivt. Även om WeDoNumbers AB inte använder alla funktioner i dagsläget, lyfter Marie möjligheten att integrera både tidrapportering, fakturering och uppdragsavtal i ett och samma system som särskilt imponerande.

— Att kunna samla allt på ett ställe och ha hela arbetsflödet i en och samma produkt, från uppdragsavtal och KYC till tidrapportering och fakturering, är otroligt smidigt, säger hon.

Jag rekommenderar Finago Control till alla redovisningsbyråer – både stora och små – som behöver ett system som täcker allt från KYC till tidrapportering och fakturering.

marie erlandsson

Byråledare, WeDoNumbers

Effektivitet i vardagen och anpassning efter specifika behov

Även om WeDoNumbers AB ännu inte har börjat använda funktionerna för tidrapportering och fakturering i Finago  Control, upplever de redan tydliga effektivitetsvinster – särskilt i hanteringen av uppdragsavtal. Marie lyfter hur systemet sparar tid och skapar struktur i vardagen, och ser stor potential i att utöka användningen framöver.

— Med bara ett knapptryck kan vi göra ändringar i våra uppdragsavtal, och det ger oss stor flexibilitet, förklarar Marie.

Denna flexibilitet har gjort det enklare för företaget att anpassa sig till förändringar i kundernas behov utan onödiga förseningar eller manuellt arbete. 

WeDoNumbers AB upplever att Finago Control har anpassat sig väl till deras specifika behov och krav. Systemets användarvänlighet har spelat en avgörande roll för att säkerställa en smidig övergång från tidigare rutiner. 

— För oss var införandet av digitala uppdragsavtal en stor förändring och där gjorde Finago Control övergången enkel, tillägger Marie.

Friberg förklarar även hur budgetering av medarbetarnas tid har skapat en mer öppen dialog kring arbetsbelastning:

— För vissa kan tidrapportering upplevas som kontrollerande från arbetsgivarens sida, men genom att sätta en budget på medarbetarnas tid har jag märkt att det skapar en öppen dialog kring hur mycket man kan eller bör arbeta. Detta leder inte bara till mer realistisk planering, utan även till en bättre förståelse för de faktiska behoven.

Bra balans mellan pris och värde

Marie anser att Finago Control ger ett bra värde i förhållande till kostnaden, med tanke på de fördelar och funktioner som produkten erbjuder.

— Jag tycker att Finago har prissatt paketen bra. Det är varken för billigt eller för dyrt med tanke på det värde produkten ger, förklarar hon.

Marie ser stora fördelar med programmets övergripande funktionalitet och flexibilitet, vilket gör att det passar både små och stora redovisningsbyråer. Programmet kan enkelt anpassas för att möta olika behov beroende på byråns storlek.

— Jag skulle rekommendera Finago Control till alla inom redovisningsbranschen – stora som små – som behöver en produkt som täcker allt i antagandet av en ny kund, från KYC till automatiska uppdragsavtal och mycket mer. 

För WeDoNumbers AB har systemet varit ett viktigt steg mot en mer strukturerad och smidig vardag, samtidigt som det bidrar med trygghet och översikt i en alltmer komplex bransch.