Value Accounting stärker leveranssäkerheten med Finago Office
När en redovisningsbyrå arbetar med många kunder samtidigt blir verifikationshantering snabbt ett av de mest tidskritiska momenten. För Value Accounting blev det tydligt att överblick, struktur och färre manuella steg var avgörande för att hålla tempot uppe och leverera tryggt. Med Finago Office samlar de hela flödet i en vy, automatiserar återkommande moment och stärker leveranssäkerheten — utan att tappa kontrollen.
Utmaningen: många kunder, högt tempo
För redovisningsbyråer är verifikationshantering ett av de mest repetitiva och tidskrävande momenten i vardagen. När många kunder och stora volymer ska hanteras parallellt blir överblick, struktur och effektiva arbetsflöden avgörande för att undvika flaskhalsar och onödigt manuellt arbete.
För Value Accounting, som arbetar med ett stort inflöde av verifikationer från många olika kunder, blev behovet av bättre överblick och mer sammanhållna arbetsflöden tydligt. Med Finago Office samlas hela verifikationsflödet i en och samma vy, där automation, regelstyrning och spårbarhet minskar manuella moment och gör det enklare att arbeta strukturerat, utan att tappa kontroll eller tempo.
– Multiklienthanteringen gör det väldigt effektivt att arbeta i systemet. Alla kunder finns samlade i samma vy, vilket gör att jag enkelt kan arbeta mig igenom listan. När allt är kontrollerat vet jag att arbetet är klart för dagen, säger Philip Sidlo, Byråledare & Auktoriserad Redovisningskonsult på Value Accounting.
Multiklienthantering i samma vy gör att underlag från flera bolag kan hanteras utan att byta arbetsfönster. För byrån skapar det här en trygghet i att inget missas och att arbetet kan fördelas jämnt över dagen.
– Vi ser väldigt tydliga resultat på vad det här hjälper våra kunder med. Vi ser att det frigör tid och att kunder kan lägga mer tid på rådgivning, säger Andreas Näslund, Country Manager Sweden på Finago.
De största tidsbesparingarna som jag får med verifikationshanteringen är automationsflödena. Där kan jag sätta upp hur våra rutiner fungerar på specifika leverantörer och kunder.
philip sidlo
Byråledare & Auktoriserad Redovisningskonsult, Value Accounting
Automation som speglar byråns verkliga rutiner
Value Accounting berättar att mycket av tidsvinsten kommer från att Finago Office tar hand om de återkommande momenten i verifikationsflödet. Samtidigt behåller de full kontroll över det som kräver manuell hantering. I praktiken gör systemet grovjobbet, medan byrån styr och kvalitetssäkrar där det behövs.
Verifikationshanteringen i Finago Office kombinerar regler, AI och automatiska flöden för att hantera återkommande moment. Systemet kan föreslå regler vid upprepade beteenden, samtidigt som stoppregler gör att känsliga dokument aldrig automatiskt går vidare.
Philip Sidlo berättar:
– De största tidsbesparingarna jag får med verifikationshanteringen är automationsflödena. Där kan jag sätta upp hur våra rutiner fungerar på specifika leverantörer och kunder. Systemet hjälper till att automatisera medan jag behåller kontrollen, det gör att jag känner mig trygg.
Det sammanhållna flödet, från inkommande underlag till färdig bokföring, gör att repetitiva steg minskar och risken för fel sjunker.
– Med hjälp av automatisering har jag som redovisningskonsult höjt leveranssäkerheten avsevärt, säger Philip Sidlo.
Regler som speglar byråns arbetssätt
Verifikationshantering i Finago Office gör det möjligt att bygga upp logik utifrån verkliga arbetssätt:
Regler per leverantör, kund eller dokumenttyp
Systemet föreslår regler vid återkommande mönster
Stoppregler för dokument som alltid kräver manuell kontroll
Möjlighet att använda fritextsökning, till exempel på projektnummer eller inköpsorder
Det här ger en flexibel och säker rutin där både tempo och kvalitet ökar.
Effektivt samarbete runt varje dokument
Vi på Finago såg att mycket tid gick förlorad när frågor kring underlag hamnade i mejltrådar eller i olika system. Behovet blev tydligt: byråer måste kunna hantera frågor i direkt anslutning till arbetet. Därför sker kommunikationen i Finago Office direkt på dokumentnivå.
I praktiken innebär det att teamet kan tagga kollegor eller kunder och lösa frågor direkt i flödet. All dialog sparas tillsammans med verifikationen, vilket ger tydlig historik och snabbare beslut.
Fördelen för byrån blir att:
kommunikationen sker i samma vy som arbetet
alla ser samma underlag och samma beslut
avstämningar blir snabbare
inget faller mellan stolarna
Live‑chatten är framtagen för att samla frågor och beslut i arbetsflödet och undvika onödiga avbrott.
Oavsett om du jobbar på redovisningsbyrå eller direkt hos kund, får du med denna verifikationshantering ett verktyg som kombinerar kontroll, flexibilitet och smart automatisering. Läs mer om vår produkt vi länken här!
Vill du veta mer om hur Finago kan förenkla din arbetsvardag? Prova gratis idag!
Kalenderbokning
Kontaktformulär
Boka en demo
Vill du se hur Finago Office kan hjälpa dig i praktiken? Välj en tid i kalendern som passar dig, så ger vi dig en skräddarsydd demo av våra lösningar.
Boka ett möte med våra säljare
Nyfiken på hur våra lösningar kan stötta din verksamhet?
Fyll i formuläret, så kontaktar vi dig inom kort via e-post för ett förutsättningslöst samtal.
-min.jpeg?width=600&name=DSC07122_(2048)-min.jpeg)