Lagringsalternativer direktekunde

Enhver bedrift er selv eier av data tilknyttet klienten sin i Finago Office samt videre ansvarlig for å oppfylle krav i Bokføringsloven § 4 pkt 8 og § 13. Finago Office tilbyr tre alternativer for å oppfylle sistnevnte krav:

 

1. Bestille “Lagringspakke”

Ved avsluttet kundeforhold, kan det bestilles en “Avslutningspakke” som innebærer at Finago Office er ansvarlig for at innskannede regnskapsbilag gjøres tilgjengelig elektronisk for kunde i periode 5 eller 10 år. Finago Office drifter, lagrer og tar back up av bilagene i hele perioden. “Avslutningspakken” gjelder kun for innskannede regnskapsbilag. Dataene kan aksesseres via eksisterende brukernavn og passord på én valgfri bruker. Brukeren får lesetilgang til kunde- og leverandørreskontro, samt rapporter med drilldown muligheter. Dette alternativet koster kr. 10 000,- (5år) eller kr. 20 000,- (10år) og faktureres på forskudd.

2. Eksportere data 

Finago Office tilbyr eksport av enkelte moduler til fast pris og resterende eksporter vil bli prissatt basert på tidsbruk. 

• Fast pris eks mva: 
• Innskannede bilag med excelark med kobling mellom bildefil og bilagsnummer/stempelnummer: 5.000,-
• Faktura/hovedbok/resultat/balanse journaler: 5.000,-
• SAF-T fil: 5.000.-
• Kunder, kontakter, notater: 3.800,-
• Produktregister: 3.800.- 
• Timespris eks mva:
• Dersom det ønskes å hente ut dokumenter, så må type og mengde dokumenter spesifiseres før prisestimat kan gis. Ordinær timespris for konsulentbistand er 1.900,-

Eksport av data fra konsulent i Finago Office faktureres etter medgått tid. Eksporterte filer vil bli tilsendt kunde via FileFlow eller minnepenn i post når faktura for valgt avslutningspakke er betalt.  For ytterligere detaljer rundt dette punkt, henvises det til eget punkt i Finago Office CLA. Les Finago Office Customer License Agreement. Alle priser er eks. mva og indeksreguleringer. Finago Office tar forbehold om endring av priser. 

3. Lagringspakke for konsern 

Dersom et konsern ønsker å avslutte kundeforholdet tilbys normal pris på avslutningspakken. Videre gis det 50% rabatt på de juridiske enhetene tilhørende morselskapet. Eksempel: Konsern med 2 juridiske enheter med lagring i 5 år vil få avslutningspakke til 10 000 + 5 000 + 5 000 = 20.000,- totalt.

4. Ingen Valgt Lagringspakke

Finago Office pålegger ingen kunder å bestille avslutningspakke, men anmoder dette på det sterkeste. Dersom kunde ikke ønsker å lagre historisk data fra en klient vil dette alternativet á 0,- være korrekt